電子メールについて考える
電子メールについて考える
インテルのサリー・ハンブリッジが1995年10月に書いたネチケットガイドラインというものがある。東金女子高等学校の高橋邦夫先生が1996年2月に翻訳してWEBで公開しているので一読したほうが良いだろう。
1995年に作成された電子メールのガイドラインは、現在のように小学生から70歳位の人までがインターネットに接する機会が増えることを予見して書いていたかは、判らない。でも、ネットの中では皆平等である。反面、表現を気をつけないと大変なことになる。
お客から来たメールに感情的な返事を書いて「送信」ボタンを押してしまってから、シマッタと思ったことはないだろうか？送信する前に、お客の立場でメールを受け取ったときの気持ちになったほうが良い。客観的になれない場合は、いったん同僚なり上司に見てもらってから送ったほうが良い。
▼ウィルスが怖いのであまりメジャーな会社のソフトは使っていない。Eudoraは、パソコンを更新してもフォルダごとコピーしてしまえば、データの移動が出来るので手放せない。
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過去、何度か失敗したことがあったのでメールの設定を「すぐに送信」から「あとで送信」に変更した。メールソフトにその機能が無いのなら、別なソフトに変えるか電話で話したほうが良い。
営業なら当たり前なのだけど、電話で話したほうが良い。感情的になりそうな場合は、特にだ。「すぐに電話をくれた！」と相手の印象も良くなるはずだ。
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投稿者：タイムマネジメントツール評論