【３分間・進化塾 3号】仕事の基礎力
前回のメルマガで子供の教育についての相談相手として紹介したシンマ先生か
らさっそくメールを頂きました。
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バージョンアップの部分で、ご褒美は注意が思いっきり必要ですよ。
努力する過程よりも、褒美が目的になってしまうことがありますから
（特に子供は）
「次は、何を買ってくれるのかな？」
言葉に出さずとも、こういう感覚になる可能性が高いのです。
物でつりたくなる衝動にも駆られます。
娘との携帯の攻防は、頑張りに対する対価の要求との戦いでもあり、それに私
はある面負けました。
際限なく、要求がつりあがる可能性があります。
もしも、ご褒美をあげるとしたら、
「次のステップに役に立つもの」
「できるだけ質素なもの」（１００円以内）とか明確な基準がないと大変なこ
とになりますよ。
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確かにそうですね、その通りです。
「ご褒美」って使い方が難しいんですよね。
自分に対してご褒美をあげるときのポイントとかありますからね。
シンマ先生の「娘との携帯の攻防」編は、メルマガのバックナンバーを見てく
ださいね。
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☆【３分間・進化塾 3号】仕事の基礎力
――――――――――――――――― by Eddie Obata ―――――――――
３分間・進化塾をお読みの皆様、こんにちは。
このメルマガは、昨日の自分より今日の自分をバージョンアップするためのア
イデアをお届けするメルマガです。
３分間で読んで、確実に実践出来る内容を好き勝手に書かせていただきますが
実は皆さんのバージョンアップが出来るようになっています。
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☆ 今日のバージョンアップ
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メルマガを3回出してみて気付いたことがあります。
・タイプが遅い
・操作が遅い
・使うと便利な機能を使っていない（ような気がする）
・調べることに時間がかかる
ん〜これでは、メルマガ出すのがだんだん辛くなってしまう〜。
いっそ、文字入力の効率を上げる！「音声入力ソフト」でも導入しようかしら
と考えるこのごろです。
 | ドラゴンスピーチ・セレクト 7 USB アスキーソリューションズ 2003-05-23 by G-Tools |
どなたか、良いソフトがあったら教えてください。
あ、某外資系IT企業でソフトウェアの営業をしてますんで、人並みにはキーボ
ードも使えますが高速じゃないんですね。あくまで、人並みということです。
そこで最近、便利な機能や操作をなるべく覚えるようにしています。
例えば、手元に電卓が無い状態で計算をしなければならないときどうします？
4350ドルを円に計算しなければいけないとしましょう。円レートは、104.25円
です。
エクセルを立ち上げて計算するって方法もありますが、それでは大げさです。
実は、Googleの検索窓に数式を入れるだけで計算が出来ます。
4,350 * 104.25 = 45,3487.5
他にもGoogle の検索ボックスでは色々なことが調べられます。
◇ヤマト運輸株式会社の荷物の配達状況
ヤマト xxxxxxxxxx（お問い合わせ伝票番号）
◇会社情報
会社情報 ABC自動車（会社名）
◇株価情報
株価 ABC自動車（会社名）
◇路線検索
東京から大阪
◇辞書検索
英和 books（調べたい単語）
和英 本（調べたい単語）
便利ですね〜。私、ヤマト運輸の配達状況の確認なんて、いつもヤマト運輸の
ホームページ見てました。
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☆ バージョンアップポイント
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先日、「営業マンは断ることを覚えなさい」で有名な石原明先生のお話を聞き
ました。
 | 営業マンは断ることを覚えなさい 石原 明 明日香出版社 2003-02-08 by G-Tools |
会社の業績を上げるのは難しいことではないと言い切ってらっしゃいました。
つまり、働いている方の基礎力をあげることだそうです。
例えば、業績の良く無い会社は、事務員の方がエクセルすら使えないとか。
確かに、今では必要な技術なんでしょうね。
私のいる会社のアシスタントは、ワード、パワーポイント、エクセル（ピボッ
トテーブルの使い方が判ること）、英会話が出来るので基礎力が高いですね。
仕事をお願いしている私よりも、きっと仕事が速いと思います。
仕事が早くできる人にお願いを上手にするのも仕事を早くこなす方法のひとつ
です。
それには、自分がある程度の使い方を知っていないので、時間があれば「嫉妬
されるほどエクセルが上手くなる222の技」などの本を読んでいます。
→ http://tinyurl.com/6lu6u
でも、私、説明は出来るんですがアシスタントの方に比べると操作は遅いです
(^^ゞ
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☆ バージョンアップ実践
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・仕事で使っているソフトウェアの便利機能を探してみる
・判らなければ、人に聞く
・それでも判らなければ、本を読む
・それでも、それでも判らなければ、出来る人にお願いする
＞＞＞考えたら試してみよう！
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☆ 編集後記
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昨日の自分より今日の自分は、バージョンアップできたでしょうか？
仕事が早い人は、その仕事を自分がやった方が早いか、誰かにお願いした方が
早いかを瞬時に判断しているんですね。お願いした方が早いのであれば、依頼
する前にGoogleなどで、ある程度のことを調べておいてからお願いします。
でも、お願い出来ないことも多いですよね。残業しながら「パソコン操作が今
より速ければなぁ」と自分を恨むわけですね。
本当にパソコンの操作が早い人って、マウスを使わずにパッパッと仕事をこな
すんですよね。例えば、ショートカットキーをうまく使うと、ＣＴＲＬ＋Ｒで
メールの返信とか出来ちゃいますよとか言えるわけです。
私、実はこのメルマガでちょっとコネタを覚えてます。
実際に5倍速くなった実験結果もあるそうです。すごいですね。
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『３分間・進化塾』 発行者：エディ小幡
☆裏・編集後記
石原先生は、「成功曲線を描こう」は、絶対読んだ方がいいと言ってました。
また、読んでいないのですが買ってみようと思います。
 | 成功曲線を描こう―「みる夢」から「かなえる夢」へ 石原 明 一世出版 1997-11 by G-Tools |
投稿者：タイムマネジメントツール評論