【３分間・進化塾 36号】旅のスケジュール
３分間・進化塾をお読みの皆様、エディです。
★ 今日のバージョンアップ
忙しかったです。時間がいくらあっても足りませんでした。
時間の隙間を使って友人の会社のコンサルティングや手帳の取材などこなして
ます。
ということで、ちょっとメルマガ休ませて頂きました。
そして、もっとも時間を取られたのが３週間の休暇の準備でした。
以前もお伝えしましたが、家族でオーストラリアのパースとゴールドコースと
に来ています。現地の読者を送ってくださった読者の皆さんありがとうござい
ます。とても役に立っています。
今回は、パックツアーではありませんので全部自分で航空券、ビザ、コンドミ
ニアム、現地の小学校の体験入学、レンタカー、オプショナルツアーなどなど
の手続きを全て手配しました。
旅行の日程表をエクセルで作ってみたんですが、何かどうもしっくりきません。
そこで、いつもの手帳のスケジュールシートを予備で買ってたのを思い出しま
した。
エクセルで作った日程表のシートから全てスケジュールシートに書き込んでみ
るとやっぱり見やすいんですね。３週間分を見渡すと予定を詰め過ぎていたり
していることが判ります。自分ひとりならスケジュールが詰まっていても大丈
夫なのですが、家族がいるとそうもいきません。
とはいえ、どうしても行きたい場所やレストランなど家族の希望を最大限入れ
てスケジュールを作るとなると一覧性が必要ですね。
☆ バージョンアップポイント
旅行の予定を組むようにスケジュールを管理しよう。
今回、旅行の予定を決めていて気付いたことがあるんですね。それは、スケジュ
ール管理の基本は旅行の予定を決めるのと同じことだということです。
ひとつひとつ行きたい場所と何故行きたいのかを考えて準備をしていきます。
もちろん時間には限りがあるので全て希望した場所に行くことは出来ません。
そこで、どうしても行きたいという理由から優先順位を決めてます。当然、漠
然と行ってみたいからという理由は却下になります。
また、野外にいる一日中いる場合もあるので、天候も考え予備の日程も考えな
くてはなりません。私の場合は、おみやげなどを買い物する日を一日作ってい
るので、この日をあてます。不測の事態って必ずありますから代替が出来るよ
うにしておきます。
こうして予めスケジュールを決めていき移動時間なども考えスケジュールシー
トに書き込んでいきます。スケジュールにむらや無駄が無いか、過密スケジュー
ルでの強行軍ではないかを確認します。全体のバランスが良ければ、実際にチ
ケットの手配をします。
ね、なんか手帳による時間管理術って感じがするでしょ。
☆ バージョンアップ実践
・行動する目的をしっかり決める
・過密スケジュールにしない
・週に１日は予備日を作る
＞＞＞考えたら試してみよう！
☆ 編集後記
行動する目的をしっかり決めれば、スケジュール管理は意外と簡単です。
私の手帳術は、旅行のスケジュールを決めるのと方法は一緒です。過密スケジュ
ールのためにアポイントが長引いて次のアポイントに遅れたら、この人は時間
にルーズだと思われます。
週に１日は、考える日を作って生産的な仕事をします。
投稿者：タイムマネジメントツール評論