2005年03月15日
超・整理手帳オフ会2005〜リフィルとカバー編〜
◆進化するカバー
今回、オフ会に参加されている方は、皆さん別売りのカバーを購入されていました。
昨年末、代官山のオーソドキシーで数量限定で販売された「The Dual」は、中々存在感がありました。

広げるとA4の4分の3サイズになります。

黒と茶のコンビが綺麗ですね。

これは、山本さんが実際に使っているものです。革を多く使っている分、厚みがありますね。

2004年の夏に公開されたA5カバーの試作です。イームズのデザインは良いですね。

この手帳カバーを原型に国立商店のA5カバーが作られたようですね。右側は、クレジットカードがたくさん入ります。

国立商店のA5カバーは、賛否両論がありました。ベルクロのジッパーが開く際にベリベリ音がするので敬遠する人もいれば、図面など量のあるものを挟むときには重宝しているという声もありました。
国立商店のA5カバーのフタ無しバージョンは、製作は難しくないようなので実現すると良いですね。
柑橘系ビターさん作成、A7カバー登場です。リフィルも完全オリジナルですね。カンガルーフォルダなど超・整理手帳の思想は残されています。

右側が私の持っているブリットハウス「A7ノートジャケット」です。

ブリットハウス「A7ノートジャケット」については、以前のレポートを参照ください。

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厚さを比べてみるとそれ程、違いは無いようですね。Rohdiaを挟んでいる分厚くなっています。

フォーラムにも投稿されていましたが、個人情報保護法制定でパソコンやPDAの持込が出来なくなったうえに手帳にも制限がされているそうです。大きな手帳だとリストの持ち出しとか考えられるからだそうです。

他にも会場でPDAがオフィスに持ち込めなくなったので仕方が無く手帳に移行したとおっしゃる方がいました。手帳もスタイルに合わせて形が変わっても良いですね。
ステーショナリープログラムの和田さんの公式ショップ信頼文具舗で購入されたトリムのカバーを持参している方もいらっしゃいました。
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◆リフィルは、どうなるか
白崎さんの「みのやオリジナルノート」です。大正ロマン漂う感じがして素敵です。これは、お取引先などに配布されたりしているそうです。こんなにお洒落なノートなら貰って嬉しいですよね。

今年から上部に余白が出来てスケジュールシートが変更になったわけですが、色々なバリエーションがあってもよいのではないかということで山本さんが試作をいくつか披露していただきました。
これは、方眼スケジュールシートなんですが線が濃すぎる、線をドットでに変更しても良いのではという意見がありました。

方眼ノートには、根強い支持があるので「方眼メモシート」などの開発も要望がありました。方眼メモノートなど便利ですよね。
書き込み重視型スケジュールシート、その1。見開き1週間で右が全てメモ欄。

書き込み重視型スケジュールシート、その2。見開き1週間で1日のスケジュール欄が大きい。

月間スケジュールシート。A4横で1ヶ月が見渡せる。

リフィルに関しては、アンケートなどをとって開発をしていくそうなので気になる方はチェックをした方が良いと思います。
◆まとめ
3回目となるオフ会でしたが、毎回毎回驚きが多く手帳ひとつをとっても人によって使いこなしが分かれるのだと改めて感じました。超・整理手帳もこの数年で倍増の8万部が売られるようになって、ユーザー数が増え使う人の意識も高くなっていると感じました。特に今回は、独自のリフィルや管理シートを作成している人が多く手帳に夢や目標を写真にして貼っている人も見受けられました。
PDAのマーケットが縮小して携帯電話などに移っているという話も聞きますが、ここ最近の手帳に関する書籍や手帳売り場の盛況振りを見ると実は紙の手帳の復権なのではないかと思います。個人情報保護法で職場にPDAが持ち込めないという追い風もあるかと思いますが。
フォーラムでは、手帳カバーなどに目が行きやすいですがリアルな話しでは、「時間管理ってみんなどうやっているんだろう?」、「仕事のプライオリティは、どうやってつけているんだろう?」というお話が多かったです。
今後の超・整理手帳の発展に向けた建設的なオフ会であったことは間違い無いです。
◆おまけ
飲み会で拝見した分厚い手帳。ハンバーグ?

投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 21:48 | コメント (0) | トラックバック
2005年03月08日
超・整理手帳オフ会2005〜手帳の本質編〜
◆手帳の本質とは何か
そもそも、手帳とは何かを問題定義していただいたのは、福島のコンサルタントの方でした。

手帳を知的生産のツールとした場合、考務(思考する仕事)と実務(行動する仕事)及び要務(自分にしか出来ない仕事)、搬務(他人に任せるべき仕事)に分けることが出来ます。

このとき考務かつ要務である仕事を超・整理手帳に落とし込んでいくという考え方です。一般的に手帳には、アポイントや会議の予定など実務しか記入しないことが多いわけですが、ここに「自分にしか出来ない思考する仕事」を書き加えていこうということです。「自分にしか出来ない思考する仕事」とは、戦略を策定したり、ミッションを構築したり、ビジョンや夢を考えたりすることです。
会社が「組織」である以上、仕事を「任せる側」と「任される側」は、必ず存在しますので、「自分はもっと難しい仕事、大きな仕事に取り組む」という予定を決めても良いと思います。仕事を他人に任せたリストを作成してリフィルにしている方もいらっしゃいました。
ノグラボの山本さんによれば、野口悠紀雄教授も自分にしか出来ない思考する仕事として「書く時間の確保が必要だ」と常日頃言ってらっしゃるそうです。

スケジュールを管理するためには、スケジュール欄の一覧性、連続性が重要であり、ビジョンや夢など一括性が重要なものは管理しやすいファイル形式の手帳などが向いています。
「自分にしか出来ない行動する仕事」については、岡崎太郎さんの「1日3分夢実現ノート」や「ほぼ日手帳」のように行動の結果を追記していく方法を提案されていました。つまり、Do(行動)→ Check(反省)→ Action(改善)→Plan(計画・目標設定)という流れをになります。
▼「1日3分夢実現ノート」の詳細はこちら。2005年3月分のモチベーションシートがPDFで無料ダウンロードできます。
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この記録から得た結果をマンダラシ−トやマインドマップでまとめて「自分にしか出来ない思考する仕事」へフィードバックすることが必要です。
▼このモチベーションシートを元に作ったA4横バージョンの試作品もご披露頂きました。

私個人としては、手帳は、それぞれ特徴がありますので使いやすいものを各自が選べばよいと思っています。しかし、今回の手帳の本質とは何かと言うお話については、非常に頭の中が整理出来、知的な生産ツールとしての発展が可能であると思いました。
世の中に色々な手帳がありますが、手帳によって管理する分野が異なっているということです。例えば、転職を機に手帳を変えたという方が何人かいらっしゃいましたが、これは管理する分野が変ったと考えて良いとおもいます。
▼主要な手帳の得意分野についても、これでスッキリ判りました。

オフ会の会場でも「夢手帳☆熊谷式(クマガイスタイル)」を「超・整理手帳」と併用してお使いになっているかたがいらっしゃいました。
▼「夢手帳☆熊谷式(クマガイスタイル)」は、次回発売は3月末。
夢手帳☆熊谷式(クマガイスタイル)スターターパック
熊谷 正寿
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 19:43 | コメント (0) | トラックバック
2005年03月06日
超・整理手帳オフ会2005〜タイムマネジメント編〜
今年で3回目になった超・整理手帳オフ会に参加してきました。もともとは、「別売りになっている様々なカバーを購入したユーザー同士、見せ合いっこしましょうという」軽いお誘いでスタートしたオフ会ですが、手帳のカバーよりもリフィルの活用法や使い方をどうしているかの意見交換の場になっています。
▼試作品を含めカバーをノグラボの山本さんがたくさん持参していただきました。

今回も「超」整理手帳を使ってどのように仕事をされているかとか、「超」整理手帳の活用法など、様々な意見交換が行われました。
◆自分の時間をどう確保するか?
タイムマネージメント(時間管理)については、やはり多くの人の課題です。
自分でしたいことをするための時間をどう確保するか、仕事のバランスをどうとるかについて意見交換が行われました。
私は、営業職ですので顧客訪問のアポイントなどジャバラのスケジュールシートを広げてバランスを考えるようにしています。訪問準備などもありますので、毎日平均的になるようにアポイントを入れるようにしてしています。個人的には、一日に多くの予定を入れる必要のある人は超・整理手帳のジャバラのスケジュールシートを使うのは困難かと考えています。
某商社勤務の方は、スケジュールシートを社内で公開しアシスタントに自由にスケジュールを記入させる方法をとっていらっしゃいました。あらかじめ何らかの予定をスケジュールシート入れておき、自分でしたいことをするための時間を確保しつつイントラで共有されているスケジュールをアシスタントの方がスケジュールシートに書き写したり、部下が同行を求める際に記入することで業務を進めていらっしゃるそうです。突発的なアポイントについても相手にスケジュールシートを提示することで上手にコントロールされているようです。

企業法務の方の場合、各種契約書、申請書の類について事前の調査期間が必要なため、スケジュールシートに納期や事前の準備期間などを記載し業務の進捗を管理していらっしゃいます。

その週のやるべきことを2005年からスケジュールシートの上部に出来たメモ欄に記入している人も多いようですが、プロジェクトの進行管理を別のリフィールを作成して利用されている方もいました。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 17:10 | コメント (0) | トラックバック
2005年02月06日
松山真之助さんも超・整理手帳ユーザーだった
(よく覚えてらっしゃいましたね。セミナーで机の上に置いてました)
TIC 面白そうですね。さっそくダウンロード。
松山真之助さんは、大手航空会社の部長職というスーパーサラリーマンの傍ら、メルマガ発行者、ラジオパーソナリティ、バランススコアカードの伝道者と超多忙です。さらに昨年から某大学で教鞭をとっているとか・・・信じられない多忙さですね。
上記のお仕事の他にも雑誌や新聞に取材される毎日、時間管理の達人ですね。お会いできる機会があれば、松山流時間管理法について教えていただきたいと思っています。
マインドマップ読書術―自分ブランドを高め、人生の可能性を広げるノウハウ
松山 真之助
by G-Tools
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 17:38 | コメント (2) | トラックバック
2005年01月28日
ブリットハウス「A7ノートジャケット」は、使えるかも
▼PRODUCED BRIT HOUSE INC.のロゴがカッコイイです。

A7サイズ手帳カバーをどう使う?で紹介しましたブリットハウスの「A7ノートジャケット」を入手しました。
すでに2週間ほど使っています。実際の利用では、「A5サイズ超・整理手帳」を補完する形で携帯するものとして使っています。
・外出先の地図
・電話メモ
▼ブリットハウス「A7ノートジャケット」の特徴ひとつのゴムバンドです。これがあるために多少挟むものが多くなっても、中から抜け落ちないようになっています。

▼ボールペンが挿せるようになっています。厚みは、ノート2冊分程度でしょうか。

▼ブリットハウス「A7ノートジャケット」のもうひとつ特徴、中カバーです。これにより、ノートがぐらつきません。

▼A7サイズのメモが挿せるようになっています。日常的なメモはこれで充分対応できます。

▼オリジナルのリフィルを抜いてみました。


▼ROHDIAのNo.11を挿してみました。なかなか使いやすいです。

これからどんどんカスタマイズをして、使い方を提案していきます。顧客名刺を数枚挟む方法、カンガルーホルダーなど現在検討中です。
▼同じ仕様のA5ノートジャケットもラインナップされています。

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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 14:46 | コメント (4) | トラックバック
2005年01月23日
手帳拝見!日本で1番ディズニーランドに詳しい佐賀屋さん
『社会人として大切なことはみんなディズニーランドで教わった』の英訳版が発売になりました。今回、英語版の翻訳も担当した『社会人として大切なことはみんなディズニーランドで教わった』にも登場する佐賀屋さんは、本場アメリカのディズニーランドでも働いた伝説のキャストの方です。
先日、佐賀屋さんと食事をする機会がありましたので、日本で1番ディズニーランドに詳しい、日本で1番ディズニーランド好きの人は、どんな手帳を持っているのか拝見させていただきました。
▼表紙からディズニーキャラクターが満載です。

▼写真では判りにくいのですが、小口(こぐち)の部分にミッキーが隠れています。なんて芸の細かい手帳なんでしょう。

▼中身は、ディズニーキャラクターが1日ごとに登場します。1月1日は、ミッキー・マウス、2日は、ミニーと言った具合です。見開きで、映画のワンシーンが見れるようになっています。

残念ながらこの手帳は、限定でディズニーキャラクターのショップで販売されていたそうで、現在は入手は出来ないそうです。日本で1番ディズニーランドに詳しい佐賀屋さんは、毎日手帳を見てディズニーキャラクターを忘れないようにしているそうです。
自分の手帳を毎日楽しく見て使う、好例だと思います。
英語版 社会人として大切なことはみんなディズニーランドで教わった
香取 貴信 佐賀屋 克美
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<トリビア>
佐賀屋さんは、ディズニーランドに詳しすぎてテレビチャンピオンに出場を断られたことがある。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 14:51 | コメント (0) | トラックバック
2005年01月08日
手帳拝見!森 英樹さんは、国立商店製ライトデューティー「超」整理手帳カバーを愛用中
「会社を辞めずに、小資本で起業する」のコンセプトで週末起業フォーラムを主宰されている森 英樹さんと忘年会でお会いしました。

お会いした早々になんと、森さんは、ジーパンのポケットからさっと国立商店製ライトデューティー「超」整理手帳カバーを取り出して見せてくれたではありませんか。
「さっそく買っちゃいましたよ」
どうやら、私の『タイムマネジメント評論』を見ていただ上で買ったそうです。嬉しいことですね。
▼国立商店製ライトデューティー「超」整理手帳カバー

森さんは、本業の経営コンサルタントに加え、日刊で配信される経営戦略考という4万7千を超えるメールマガジンと週末起業フォーラムと何足も草鞋を履いているので、時間管理も大変だと思います。
『タイムマネジメント評論』を書いている私も昨年より週末起業フォーラムに参加することにしました。副業をするというより、BLOGやメルマガの運営方法を学んでいます。
「週末起業フォーラム」では、
・「週末起業」のノウハウを伝え、
・コンサルティングし、
・週末起業家同士の交流を図る場を提供、
これにより希望する方全員に週末起業家になっていただくことを目指します。
ここの会員になると様々な支援、特典が得られます。
是非一度週末起業フォーラムのサイトを覗いてみてください。
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▼森さんの書籍お勧めです(^^)v
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その気なのである。
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:29 | コメント (0) | トラックバック
2004年12月27日
A7サイズ手帳カバーをどう使う?
A7サイズ手帳カバーに関するアンケートの結果が出ました。
RohdiaのNo.11とA4を折りたたんだスケジュールシートが数枚挟まるような7サイズ手帳カバーを作ったら、共同購入しますか?というアンケートに実に100名を超える方から回答を頂きました。
はい 56%
いいえ 44%
▼ブリットハウスから「A7ノートジャケット」というカバーが出ていることを教えてもらいました

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A7サイズ超・整理手帳を試作してみて判りましたが、やはりメインで使うには書き込みが小さいなど不便な点も多いことが判りました。
私自身も、実際の利用では、A5サイズ超・整理手帳を補完する手帳として使おうと思っています。つまりカバンに入れておくものと携帯するもので分けようという考えです。
▼見開きでノートが使えます。ブックカバー形式になっているのでメモを包み込む形なるではないかと思います。

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▼これは、気に入りましたので、購入して使用感をレポートします

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A5サイズ超・整理手帳は、スケジュールの一覧性、A5ノートやA5メモなど市販のものをどう利用するかから導き出された結果です。一方、携帯性は犠牲になりました。この点は、多くの人から指摘されましたし、欠点になっています。
最近、お会いした人がスリップ・オンの「A5 Size Rhodia Cover」を持っていらっしゃいました。最近、お会いする方が、A5サイズで超・整理手帳を使っていますと見せていただくことも増えました。これは、A5サイズで超・整理手帳を使う人が確実に増えていると言う事です。
▼もちろん、写真を撮らせてもらいました。

▼私のブレイリオのカバーと厚さは変らないようです。

ここで、改めてA5サイズで超・整理手帳をどう使っているかをご説明します。過去にご紹介した使い方と現在では若干違いがあります。
私の場合、A5サイズ超・整理手帳は完全に机において使います。そこで、書き込みに使い勝手の良いA5サイズのノートカバーを手帳のカバーとして使っています。
▼ブレイリオのA5ノートカバー

これに電話の内容や商談でお客様に書いて説明するときに使うメモを差し込んでいます。
▼A5サイズのRhodiaを使おうと思いましたが、厚すぎるのでノベルティで貰った薄手のメモを入れています

商談や会議の内容は、どこでも買えて安いA5のノートを使います。
▼1冊120円程度のもので充分です

ポスト・イットは、大小2つのものを常に持ち歩いています。
▼カンガルーフォルダに直接貼り付けてあります

スケジュールシートは、2週単位に折り直して見開き4週で使います。
▼ポスト・イットは、スケジュールシートの上に張ってTO-DOを確認しています

▼余分にカンガルーフォルダを持っているのであれば、路線図や内線番号表など仕事で必要なものは挟んでおきます。

▼手帳の厚さは、メモが分厚いのとスケジュールシートは1年分挟んでますので、3、4センチあります

このサイズでカバンからさっと取り出してメモをとったり、メモを確認することは機動性で若干問題を感じています。
超・整理手帳のフォーラムでは、ダイソーのチケットケースを予備のシート入れにして短期の出張時のスケジュールや地図を入れて歩いている人も多いようです。
それならば、A7サイズ手帳カバーでメモや短期のスケジュールを挟んでおき、A5サイズ超・整理手帳の機動性を補えばよいわけです。
・電車の時刻表など
・移動時のアイデアメモ
・携帯電話で話すときのメモ
・出張の際の飛行機、新幹線のスケジュールを印刷したもの
・訪問先の地図を印刷したもの
超・整理手帳のスケジュールシートだけでは書ききれないような過密なスケジュールになった場合、その日のスケジュールを「Tic」のようなソフトで書いて印刷して挟んでも良いかも知れないですね。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:31 | コメント (0) | トラックバック
2004年12月19日
A7サイズ超・整理手帳を考える
A4二つ折りサイズの超・整理手帳ですが「持ち運び」という点で、不便に思い購入を諦めている人も多いのではないかと思います。
手帳のサイズを大別すると、下記の3つに集約されるのではないでしょうか。
◇ ポケットサイズ
◇ バイブルサイズ
◇ A5サイズ
A5以上の手帳については、ノートとしての機能が強いように思いますので独断と偏見で除外させていただきます。
超・整理手帳は、ポケットサイズとほぼ同じ幅ですが、バイブルサイズより長くなります。ポケットにすんなり入るのならA7サイズが最適です。そこでA7サイズ超・整理手帳を試作してみました。
最初にA7サイズのスケジュールシートを作成してみました。超・整理手帳のスケジュールシート1ページに2週分を記入出来るようにしてあります。
▼通常の超・整理手帳のスケジュールシートとしても使えます。見開きで4週間、全部で8週間が一覧できますので、月間スケジュールシート代わりになるのではないでしょうか。

▼記入方法は、従来の超・整理手帳のスケジュールシートと同様に縦方向に記入していきます。

▼A7サイズ超・整理手帳としてスケジュールシートを使うのであればシートの折り方を変えることによって対応できます。

▼この時の記入方法は、始めに横に折ってからジャバラにします。あとは、1週単位に横に記入していきます。

▼こうしてA7ジャバラスケジュールシートを作ってみますと結構使えそうな気がします。

▼RHODIAのNo.11と並べて置いてみました。

▼100円均一ショップで買ったお財布にA7ジャバラスケジュールシートとRHODIAのNo.11を置いてみました。

▼お財布を畳んでA7手帳カバーにみたててみました。サイズが少し大きいですね。A4の紙を何枚か挟んでも余裕がありそうです。

A7サイズはRHODIAのNo.11との相性も良いので実現性が高いと思います。A4のモジュール化、ジャバラのスケジュールシートと超・整理手帳の特徴は押さえる事が出来ました。
試作のために作成したスケジュールシートを差し上げます。両面印刷してお使いください。印刷の際には、「ページの拡大・縮小無し」で100%サイズであることを確認してください。
コチラから>>>A7スケジュールシート
上段と下段で文字が逆さまになっているバージョンも作りました。折ったときに裏面の文字が逆さまになりません。
コチラから>>>A7スケジュールシートTypeB
ご使用には、AcrobatReader 5.0以降が必要になります。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:33 | コメント (0) | トラックバック
2004年12月12日
数日分のタイムマネジメントを一覧できるスケジュール管理ソフト「Tic」
「Tic」というパーソナルなタイムマネジメントに使えるフリーソフトを見つけました。通常1週間分のタイムスケジュールを一覧表示出来ます。
しばらく前に紹介したD-BROSのCreators' Diaryでガンチャート式のスケジュールシートに軽い衝撃を覚えたので、A4でガンチャート式のスケジュールシートを印刷出来るソフトは無いかと探して見つけました。
▼見開き2週間のCreators' Diary

このソフトの特徴の一つは、同じ時間帯に複数のスケジュールを書き込んでも文字列をずらして表示するため、1日ごとのタイムスケジュールを一目で把握出来るところです。
▼週刊表示も出来、一覧性に優れる「Tic」。

ソフトウェアは、非常に動作が軽快です。起動すると、数日分のスケジュールを横に、1日分の時刻を30分刻みで縦に列べ、ガントチャートを縦向きにしたような表が表示されます。スケジュールの記入は、時刻をダブルクリックするだけです。予定を書き込んだときに開始、終了時刻を指定すると、その時間帯に縦線を引き、予定の入っている時間帯が一目で把握できるようになります。
1ページあたりの表示日数も最大14日間まで自由に設定できるため数日分のスケジュールをA4に印刷して持ち歩けます。
▼マンスリー表示も備えているので、月の予定も見やすい

▼ToDoの管理も出来る

▼検索機能があるので、過去の予定を見直すことも出来る

見た目はシンプルだが、複数の予定を同じ時間帯に書き込んでも見やすいデザインになっているので、数日間の単位で手軽にタイムマネジメントしたい人は利用してみてはいかがでしょうか。
・旅行の計画
・出張予定表
・展示会の時間進行表
A4で作成して超・整理手帳に挟めるので便利かも。
「Tic」はフリーウェアで窓の杜からダウンロードできます。
▼ソフトウェアに関しては、下記のような書籍で勉強してね。
日経パソコン

投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:35 | コメント (0) | トラックバック
2004年12月06日
手帳拝見!水野 浩志さんも超・整理手帳ユーザーだった
こんな、依存症のかたまりで、コミュニケーション下手の私が、いかにして短期間に禁煙・禁酒・禁ギャンブル・禁夫婦喧嘩(これは完全になくすことはできていませんが……)に成功したのか、しかも、忍耐力や我慢を使うことなく、苦しむことなく成功したのかをご紹介した本です。
『「やめたいのにヤメられない!」がスパッとやめられる10秒日記』の水野 浩志さんにお会いしたところ、超・整理手帳ユーザーでしたのでお使いの手帳を見せていただきました。
禁煙セミナー、行動改革セミナー、セミナーの司会と年間で40本以上のセミナーをこなし多忙な水野さんですが、スケジュール管理のツールとして超・整理手帳を選んだのは最近のことだそうです。
「色々、手帳を使ってみたけど今年から『超・整理手帳』にしてみたんですよ」
「あ、私10年近く使ってます」
A5カバー使用の『超・整理手帳』をお見せしたところ、とても関心を持っていただき、しばらく手帳の話で随分盛り上がりました。タイムマネージメントツール評論家に『超・整理手帳』の話を振ってきたら、火に油、いやいや思う壺ですからね。で、水野さんは、タイムマネージメントに苦労されて『超・整理手帳』にたどり着いたそうです。
▼オリジナル手帳カバー、スゥエード風のオリジナルです。

▼太目のボールペンもさせるようになっていますね。

この手帳カバー、奥様の手作りだそうです。スゴイ。
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2004年11月22日
手帳拝見!岡崎 太郎さんの「夢」実現ノート
1ヶ月も続ければ、誰でも簡単に「夢」や「やりたい」が見つかり、とても自分の考えがスッキリと整理されます。
『夢が見つからない人のためのシンプルな習慣 1日3分「夢」実現ノート』を出されたばかりの岡崎 太郎さんに偶然お会いすることが出来たのでお使いの手帳についてお話を伺ってみました。
▼A4の手帳(ノート?)を持ってニッコリしていただいたのですが、ピントが・・・すいません。

手帳の多くがA5サイズ以下でウィクリータイプであることを考えるとこのA4サイズは迫力がありますねぇ。私のA5サイズの手帳の倍ありますからね。
岡崎さん自身もこの手帳を「ビジネス手帳日記」といってますが、中身は手帳そのものです。手帳の左ページにデイリーの結果のみを記載、右ページは、真っ白で自由に書き込みが出来るようになっています。つまり、裏表で1日分のシートで1年分で365枚ということになります。なお、スケジュールシートは、予定や計画・目標を書き込まないのでモチベーションシートと呼びます。
▼手帳には、2ヶ月分のモチベーションシートが入ってます。

見せていただいた物は、MSプロジェクトで長年に渡り自作されているものです。手帳シートを一枚一枚印刷しているマメさが良いですね。ご自身も「俺は、マメなんだぞ」と言って色々見せていただきました。専門分野ではないので、何が書いてあったかが全然覚えてません(笑)。
▼こちらは、今度販売されるモチベーションシート。上の写真と比べるとカレンダーが追加されているのが判ります。

手帳の具体的な使い方としては、その日の思い、出来事、感じたことを日記的に記入していきます。これからの予定は、携帯電話のアラームを活用しているとのこと。
▼書き込み重視型手帳の究極の形式だと思います。

▼リフィルには、マンダラートも付属しています。岡崎さんは、8マスのシートの方が好みだそうです。

手帳に書き込みを重視する人は、私も含め多いのではないかと思います。実際に私の場合、A5のノートを見開きでA4サイズにして使ってますので。
岡崎さんの「1日3分夢実現ノート」では、モチベーションシートの裏表含めると相当量の文字が書き込めると思います。書き込み重視派には、必見のノート(手帳)ではないかと思います。
一方、スケジュール管理をどうしているのかが判りませんでした。おそらくスケジューラーソフトと携帯電話を連携して管理しているのではないかと思います。
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2004年11月19日
ゆきさんの手帳リフィル
「鉄人さんオリジナルメモ帳」争奪、使い方コンテストの応募の中から今回、ゆきさんのオリジナルリフィルを発表します。
ポストイットを貼る方は多いと思いますが、私はミラーの方をよく活用しています。
女性なので鏡を見てチェックしたい場面が多々あるのですが、会議中など人前で鏡を出すのもなぁと言うときや、コンタクトがずれたのでちょっと鏡を使いたいというときに、手帳を覗くフリをしながらささっとさりげなく使えて便利です。
私はフェリシモというサイトで6枚くらい入ったものを1200円で購入したのですが、ミラーシールはハンズなどでも売っているようです。女性にはぜひともおすすめしたいです!
おー鏡ですか。これは、盲点でしたね。すごく女性らしいアイデアです。
▼右下にミラーシールが貼ってあります。確かにこれは、便利かも。

食事の後に口の周りや歯に何か付いて無いか気になったり、ヒゲや鼻毛が気になったりと男性でも鏡をちょっと見たいときって確かにありますね。えっ、無い?
私は、右上のイラストのように眼鏡派なのでコンタクトはしないのですが、コンタクトをしている人には便利ですよね。
使いやすさ・・・★★★★★
意外性・・・★★★
実現性・・・★★★★★
総合評価・・・★★★★★
ということで、ゆきさんには、「鉄人さんオリジナルメモ帳」を10冊さしあげます。
「鉄人さんオリジナルメモ帳」まだまだあります。引き続き、手帳の使い方のアイデアをお寄せいただいた方に独断と偏見で差し上げてます。★一個が「鉄人さんオリジナルメモ帳」2冊になりますのでどんどん、応募してください。
▼「鉄人さんオリジナルメモ帳」(写真下)

【応募方法】
郵便番号、住所、氏名、ニックネーム(ホームページ公開用)を明記の上、以下の2点をお寄せください。本ホームページの右にある手帳関連の本は、既に読んでおりますので斬新なアイデアをお寄せくださいね。
1.ご自分が独自に考えているアイデア
手帳に限らず、タイムマネージメントに関してなら何でも結構です。
2.このホームページの感想
【送り先】
mailto:info@1salesman.net
【発表】
気に入ったアイデアについては、本ホームページで手帳の使い方のアイデアを発表します。差し上げるメモ帳の冊数は、独断と偏見で決めさせていただきます。
http://www.1salesman.net/
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2004年11月10日
A5サイズ超・整理手帳2005年版を考える
超・整理手帳フォーラムの過去記事を見ていたら、以下のような書き込みがあった。
う〜ん。ちょうど「D-BROS Creators' Diary」を入手してから「365日を一覧する」ことに憧れを抱いてしまっていたので、ついついDIY根性が出てきてしまった。
▼D-BROS Creators' Diary 2005

A5サイズにスケジュールシートをすると実は、シートの裏側を使うために折り返すのがちょっと面倒くさく思えてきたのだ。人間は、「ちょっとの面倒くささ」には、慣れる事が出来るのだが、より良い方法を見つけると試してみたくなるのだ。そこで、スケジュールシートをもう1組購入して1年間を繋いでしまおうと思う。超・整理手帳フォーラムでも、何人かはスケジュールシートを1年間を繋いで使う荒業に挑んでいる人がいるみたいだし。
▼用意するものは、サージカルテープ。これは薬局で売っている。

▼そして、スケジュールシート2組。下は、スペシャル版に付属のもの。

▼あとは、日付を合わせてぐいぐい貼っていくだけだ。

▼紙テープなので表面には問題なく文字が書けるし、目立たない。

▼4ヶ月分を広げてみた。圧巻ですね。1年分広げるには机がもっと広くないと。

▼スケジュールシートとA5ノートをカバーに収めてみた。

カバーにスケジュールシートとA5ノートを収めると若干スケジュールシートにダブツキが出た。これは、カバーのサイズにゆとりが無いのでスケジュールシートとA5ノートの収まりが悪いからだろう。市販のカバーには限界があるように思う。
▼Slip-OnからA5サイズのRHODIAとA5ノートやダイアリーを一緒に出来るカバーが発売されている

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▼ここまで厚みに余裕があると、うれしい。ちなみにRHODIAだけで1センチはある。

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2004年11月01日
Mt.Riverさんの手帳リフィル
「鉄人さんオリジナルメモ帳」争奪、使い方コンテストの応募の中から今回、Mt.Riverさんのオリジナルリフィルを発表します。
▼フランクリン・プランナーライクなデイリーのスケジュールシート。非常に綺麗な仕上がりですね。

▼こちらは、見開きのデイリーのスケジュールシート


これらのスケジュールシートは、書き込むことに主眼を置いてらっしゃいますね。
フランクリン・プランナーは、デイリーのスケジュールを細かく記入する人向きです。これも、愛好者が多い手帳の一種です。
しかし、これで365日を挟むのはきついかなと思います。
おそらく使用上は、数ヶ月づつを小冊子のようにして分割して挟み込むようになるんでしょうね。
超整理手帳の特徴の一覧性は犠牲になりますが、デイリーのスケジュールを細かくびっしり書くには充分なスケジュールシートですね。
書き込み易さ・・・★★★
一覧性・・・★
実現性・・・★
総合評価・・・★★
ということで、Mt.Riverさんには、「鉄人さんオリジナルメモ帳」を4冊さしあげます。
「鉄人さんオリジナルメモ帳」まだまだあります。引き続き、手帳の使い方のアイデアをお寄せいただいた方に独断と偏見で差し上げてます。★一個が「鉄人さんオリジナルメモ帳」2冊になりますのでどんどん、応募してください。
▼「鉄人さんオリジナルメモ帳」(写真下)

【応募方法】
郵便番号、住所、氏名、ニックネーム(ホームページ公開用)を明記の上、以下の2点をお寄せください。本ホームページの右にある手帳関連の本は、既に読んでおりますので斬新なアイデアをお寄せくださいね。
1.ご自分が独自に考えているアイデア
手帳に限らず、タイムマネージメントに関してなら何でも結構です。
2.このホームページの感想
【送り先】
mailto:info@1salesman.net
【発表】
気に入ったアイデアについては、本ホームページで手帳の使い方のアイデアを発表します。差し上げるメモ帳の冊数は、独断と偏見で決めさせていただきます。
http://www.1salesman.net/
【よくありそうな質問】
問)応募者全員が「鉄人さんオリジナルメモ帳」を貰えますか?
答)いいえ、良いアイデアにのみ差し上げます。
問)応募費用はかかりますか?
答)無料です。「鉄人さんオリジナルメモ帳」の送料も当方でもちます。
問)手帳のネタ切れですか?
答)いいえ!!単に「鉄人さんオリジナルメモ帳」が余っているので有効に使ってくれそうな人に差し上げたいと思ったのです。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 14:37 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月26日
超・整理手帳カスタマイズ『路線図を持ち歩く』
超・整理手帳、最大の特徴は、A4サイズのモジュール化だと思います。
インターネットで検索してみればかなり多くの情報が手に入るし、プリントアウトすれば切ったり穴あけせずに手帳に挟むだけで持ち歩きが出来るものも多いのがありがたいです。こう見えても方向音痴だったりするので、結構助かってます。
下記の路線図は、A4に印刷出来るものを中心に集めてみました。
サイズファクトリー;首都圏の鉄道路線図が超・整理手帳用に用意されている
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 12:35 | コメント (0) | トラックバック
「鉄人さんオリジナルメモ帳」差し上げます
A5サイズのカバーにしたため「鉄人さんオリジナルメモ帳」が結構余っています。そこで、手帳の使い方のアイデアをお寄せいただいた方に独断と偏見で差し上げることにしました。
▼「鉄人さんオリジナルメモ帳」(写真下)

【応募方法】
郵便番号、住所、氏名、ニックネーム(ホームページ公開用)を明記の上、以下の2点をお寄せください。本ホームページの右にある手帳関連の本は、既に読んでおりますので斬新なアイデアをお寄せくださいね。
1.ご自分が独自に考えている手帳のアイデア
2.このホームページの感想
【送り先】
mailto:info@1salesman.net
【締め切り】
在庫が無くなるまで。
【発表】
気に入ったアイデアについては、本ホームページで手帳の使い方のアイデアを発表します。差し上げるメモ帳の冊数は、独断と偏見で決めさせていただきます。
【よくありそうな質問】
問)応募者全員が「鉄人さんオリジナルメモ帳」を貰えますか?
答)いいえ、良いアイデアにのみ差し上げます。
問)応募費用はかかりますか?
答)無料です。「鉄人さんオリジナルメモ帳」の送料も当方でもちます。
問)手帳のネタ切れですか?
答)いいえ!!単に「鉄人さんオリジナルメモ帳」が余っているので有効に使ってくれそうな人に差し上げたいと思ったのです。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 02:57 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月24日
「超・整理手帳メモノート」vs 「鉄人さんオリジナルメモ帳」
超・整理手帳ユーザーの方、メモはどのようにされていますか?
▼メモ魔の人には、待望の「超・整理手帳メモノート」が今年から購入できるようになりました。
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フォーラムでは、A5ノートを半分に切って使うという荒業が話題になっていましたが、これでメモが取りやすくなった訳ですね。
スペシャル版についてきた「超・整理手帳メモノート」が手元にありますので、「鉄人さんオリジナルメモ帳」と比較してみました。
▼「超・整理手帳メモノート」(写真下)と「鉄人さんオリジナルメモ帳」(写真上)

「鉄人さんオリジナルメモ帳」は、販売元のWEBに詳しい情報がありました。
ん〜こだわりが伝わってきますね。では、徹底比較してみましょう。
◆ページ数
ページ数は32ページ(16枚)というのは、「鉄人さんオリジナルメモ帳」も「超・整理手帳メモノート」も同じです。
◆紙質
「鉄人さんオリジナルメモ帳」は、薄いクリーム色で手帳にありがちな薄手の紙です。「超・整理手帳メモノート」は、色がメモシートより若干白っぽいのと、表面がざらっとしている気がします。書いた感じは悪くありません。「超・整理手帳メモノート」やスケジュールシートに慣れていると異質に感じるかもしれません。
◆罫幅
「鉄人さんオリジナルメモ帳」は5.5mm幅、「超・整理手帳メモノート」は「超・整理手帳標準のメモシート」とほぼ同じ幅の約9.6mmです。罫幅の広さはって使う人によってこだわりがありますよね。幅が広いと書きやすいのだけど、1ページに書ける情報量が少なくなります。罫幅が狭ければ、1ページに書ける情報量は多くなりますけど、少し書きにくいかもしれません。
▼「超・整理手帳メモノート」(写真左)と「鉄人さんオリジナルメモ帳」(写真右)。紙質、罫幅と比べると結構違いが多いのですね

なお、「鉄人さんオリジナルメモ帳」は、「超」整理手帳フォーラムの鉄人さんが特注して作ったもので一般に小売されているものではありません。「手帳のホームページ・オンラインショップ」で購入することが出来ましたが、残念ながら今後も購入できるか判りません。多大なる支持を得たメモ帳ですが今後購入できるのか全く判らないのが残念です。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 23:51 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月19日
「超・整理手帳」vs 「D-BROS Creators' Diary」
ジャバラの手帳で「超・整理手帳」に対抗する手帳の筆頭ではないかと思う気になる手帳がある。D-BROSのCreators' Diaryである。で、あんまりに気になるので買ってみる事にした。というかほとんど衝動買いをしてしまった。
▼さすがデザイナーが作っているブランドだけあってカワイイ包装である

▼モールスキンのようにゴムベルトで開かないようにしている。厚さは、紙64枚に相当するのでノート程度はある。

この手帳は、ダイアリーと言っているだけあってスケジュールシートのみの構成になっている。サイズは、レターサイズの半分くらいだろうか。日付欄が横に並んでおり、縦が時間軸になっている。赤線から下は、プロジェクト記入欄になっている。
▼見開き2週間のCreators' Diary

▼先の予定を見るには、ずらっと延ばして確認する。ちなみに1年分が片側に印刷されているお経の経典みたいな作りになっている。裏側は、印刷が無く真っ白。

見開き2週間では、スケジュールを先まで見渡せないのだろうが、ジャバラになっているので伸ばすことにより向う数ヶ月は把握が出来る。この点では、スケジュールの一覧性があると考えてもよいだろう。
▼スケジュールの記入欄は、小さい。1日が幅2センチくらいだろうか。ただ、縦方向に時間軸があるので上手く記入すれば、細かなスケジュール管理が出来そうである。

▼サイズは、126×220 mmで約A5サイズとなっているが、縦は、「超・整理手帳」よりも長く横は、A5サイズよりも狭い。

結論としては、スケジュールシートの記入欄と一覧性は評価が出来ると思う。でも、開いてA4サイズにならないのであれば、使う気にならない。A4のモジュール化を手帳に持ち込んだ「超・整理手帳」に軍配を上げたい。
▼やっぱ、10年近く使っていると簡単に他の手帳に行けないね
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 00:28 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月18日
超・整理手帳2005年版レビュー『手帳カバー&ペイフォワード編』
超・整理手帳2005年版レビュー『手帳カバー&ペイフォワード編』
超・整理手帳2005年版のスペシャル版の手帳カバー表紙気付きましたか。四角いブロックの刻印が入っていますね。そう10年目にしてあの「Super Organizing System」のロゴが消えたのですね。超・整理手帳の英語訳がSuper Organizing Systemって無理やりな気がしましていましたが、今まであまり話題としては触れられることはなかったようですね。
▼四角いブロックの刻印

▼2004年版と2005年版を並べてみました

個人的には、2004年版のざらっとした肌触りのほうが好きですね。ルィ・ヴィトンのエピというシリーズのざらざら感にちょっと似ているなぁと思っているのは私だけでしょうか? 2005年版で採用されなかったのは、実はルィ・ヴィトンからクレームが付いたからだったりして。
さて、超・整理手帳のスペシャル版の28ページにもあるように、使わない標準タイプの手帳カバーは人にあげることにしています。その際には、社内で使っている内線番号表や路線地図をプリントアウトしたものを一緒に渡して簡単に使い方を説明するんですね。
だいたい1日、2日でメモを挟んだりし始めるので、初めてスケジュールシートの説明をします。だいたい通常の手帳を使ってきた人の殆どが、マンスリーとデイリーで予定をダブルブックした経験があるので、とても感心されると言う訳です。
これで、超・整理手帳ユーザーが増殖していくわけです。スケジュールシートを買った頃には、最初にあげたビニールカバーは、皮のカバーに変ってますね。皮のカバーを見せながら説明するからでしょうか?
▼特にお勧めしているのは、SLIP-Onのカバー。標準版とイメージが全く変る白のブッテーロのカバーは良いですね。

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▼こんな感じで見せられたら仕事にこだわりのある人だと思われそうでしょ〜。

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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 21:42 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月08日
超・整理手帳2005年版レビュー『カンガルーホルダ編』
カンガルーホルダが改良されてますね。私の場合、会社の内線番号表とか路線図などを挟んで使っています。あまりハードな使い方では無いのでしょうか、おかげさまで2003年分から壊れずに残っています。物持ちがいいのでしょうか?
▼左から順に2003年版、2004年版、2005年版のカンガルーホルダ

差し込み口が2枚で梨地なのは、2004年版と一緒です。2004年版でビニールにコピーのトナーが付かなくなったのは、良かったですね。コピー用紙を入れて持ち歩くことが多いので、大正解です。
2005年版は、接着面が強化されているんですね。硬いプラスチック面に塩ビを接着しているので、名刺やカードを差し込めるポケットが出来ています。あまりたくさん入れると切れてしまいそうなので緊急時に使うもの程度の方が良いと思いますね。
▼緊急時に使うものを入れるのに便利ですけど、毎日使うものを入れとくとカンガルーホルダごと抜かなきゃいけないので、名刺の予備を入れておこう

このポケットのアイデアですが、カンガルーホルダか同じサイズに切ったクリアフォルダに粘着ポケットケースを二つ張り付けるとカードやクーポンなどの小物が入ってもっと使いやすいですよ。
▼KOKUYO(コクヨ)から『ideamix(イデアミクス)名刺ポケット名刺(薄口)』って名前で売られています
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趣味の本で、実用性については?
