2005年03月15日
超・整理手帳オフ会2005〜リフィルとカバー編〜
◆進化するカバー
今回、オフ会に参加されている方は、皆さん別売りのカバーを購入されていました。
昨年末、代官山のオーソドキシーで数量限定で販売された「The Dual」は、中々存在感がありました。
広げるとA4の4分の3サイズになります。
黒と茶のコンビが綺麗ですね。
これは、山本さんが実際に使っているものです。革を多く使っている分、厚みがありますね。
2004年の夏に公開されたA5カバーの試作です。イームズのデザインは良いですね。
この手帳カバーを原型に国立商店のA5カバーが作られたようですね。右側は、クレジットカードがたくさん入ります。
国立商店のA5カバーは、賛否両論がありました。ベルクロのジッパーが開く際にベリベリ音がするので敬遠する人もいれば、図面など量のあるものを挟むときには重宝しているという声もありました。
国立商店のA5カバーのフタ無しバージョンは、製作は難しくないようなので実現すると良いですね。
柑橘系ビターさん作成、A7カバー登場です。リフィルも完全オリジナルですね。カンガルーフォルダなど超・整理手帳の思想は残されています。
右側が私の持っているブリットハウス「A7ノートジャケット」です。
ブリットハウス「A7ノートジャケット」については、以前のレポートを参照ください。
厚さを比べてみるとそれ程、違いは無いようですね。Rohdiaを挟んでいる分厚くなっています。
フォーラムにも投稿されていましたが、個人情報保護法制定でパソコンやPDAの持込が出来なくなったうえに手帳にも制限がされているそうです。大きな手帳だとリストの持ち出しとか考えられるからだそうです。
他にも会場でPDAがオフィスに持ち込めなくなったので仕方が無く手帳に移行したとおっしゃる方がいました。手帳もスタイルに合わせて形が変わっても良いですね。
ステーショナリープログラムの和田さんの公式ショップ信頼文具舗で購入されたトリムのカバーを持参している方もいらっしゃいました。
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◆リフィルは、どうなるか
白崎さんの「みのやオリジナルノート」です。大正ロマン漂う感じがして素敵です。これは、お取引先などに配布されたりしているそうです。こんなにお洒落なノートなら貰って嬉しいですよね。
今年から上部に余白が出来てスケジュールシートが変更になったわけですが、色々なバリエーションがあってもよいのではないかということで山本さんが試作をいくつか披露していただきました。
これは、方眼スケジュールシートなんですが線が濃すぎる、線をドットでに変更しても良いのではという意見がありました。
方眼ノートには、根強い支持があるので「方眼メモシート」などの開発も要望がありました。方眼メモノートなど便利ですよね。
書き込み重視型スケジュールシート、その１。見開き１週間で右が全てメモ欄。
書き込み重視型スケジュールシート、その２。見開き１週間で１日のスケジュール欄が大きい。
月間スケジュールシート。A4横で１ヶ月が見渡せる。
リフィルに関しては、アンケートなどをとって開発をしていくそうなので気になる方はチェックをした方が良いと思います。
◆まとめ
３回目となるオフ会でしたが、毎回毎回驚きが多く手帳ひとつをとっても人によって使いこなしが分かれるのだと改めて感じました。超・整理手帳もこの数年で倍増の８万部が売られるようになって、ユーザー数が増え使う人の意識も高くなっていると感じました。特に今回は、独自のリフィルや管理シートを作成している人が多く手帳に夢や目標を写真にして貼っている人も見受けられました。
PDAのマーケットが縮小して携帯電話などに移っているという話も聞きますが、ここ最近の手帳に関する書籍や手帳売り場の盛況振りを見ると実は紙の手帳の復権なのではないかと思います。個人情報保護法で職場にPDAが持ち込めないという追い風もあるかと思いますが。
フォーラムでは、手帳カバーなどに目が行きやすいですがリアルな話しでは、「時間管理ってみんなどうやっているんだろう？」、「仕事のプライオリティは、どうやってつけているんだろう？」というお話が多かったです。
今後の超・整理手帳の発展に向けた建設的なオフ会であったことは間違い無いです。
◆おまけ
飲み会で拝見した分厚い手帳。ハンバーグ？
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 21:48 | コメント (0) | トラックバック
2005年03月08日
超・整理手帳オフ会2005〜手帳の本質編〜
◆手帳の本質とは何か
そもそも、手帳とは何かを問題定義していただいたのは、福島のコンサルタントの方でした。
手帳を知的生産のツールとした場合、考務（思考する仕事）と実務（行動する仕事）及び要務（自分にしか出来ない仕事）、搬務（他人に任せるべき仕事）に分けることが出来ます。
このとき考務かつ要務である仕事を超・整理手帳に落とし込んでいくという考え方です。一般的に手帳には、アポイントや会議の予定など実務しか記入しないことが多いわけですが、ここに「自分にしか出来ない思考する仕事」を書き加えていこうということです。「自分にしか出来ない思考する仕事」とは、戦略を策定したり、ミッションを構築したり、ビジョンや夢を考えたりすることです。
会社が「組織」である以上、仕事を「任せる側」と「任される側」は、必ず存在しますので、「自分はもっと難しい仕事、大きな仕事に取り組む」という予定を決めても良いと思います。仕事を他人に任せたリストを作成してリフィルにしている方もいらっしゃいました。
ノグラボの山本さんによれば、野口悠紀雄教授も自分にしか出来ない思考する仕事として「書く時間の確保が必要だ」と常日頃言ってらっしゃるそうです。
スケジュールを管理するためには、スケジュール欄の一覧性、連続性が重要であり、ビジョンや夢など一括性が重要なものは管理しやすいファイル形式の手帳などが向いています。
「自分にしか出来ない行動する仕事」については、岡崎太郎さんの「1日3分夢実現ノート」や「ほぼ日手帳」のように行動の結果を追記していく方法を提案されていました。つまり、Do（行動）→ Check（反省）→ Action（改善）→Plan（計画・目標設定）という流れをになります。
▼「1日3分夢実現ノート」の詳細はこちら。2005年3月分のモチベーションシートがPDFで無料ダウンロードできます。
この記録から得た結果をマンダラシ−トやマインドマップでまとめて「自分にしか出来ない思考する仕事」へフィードバックすることが必要です。
▼このモチベーションシートを元に作ったA4横バージョンの試作品もご披露頂きました。
私個人としては、手帳は、それぞれ特徴がありますので使いやすいものを各自が選べばよいと思っています。しかし、今回の手帳の本質とは何かと言うお話については、非常に頭の中が整理出来、知的な生産ツールとしての発展が可能であると思いました。
世の中に色々な手帳がありますが、手帳によって管理する分野が異なっているということです。例えば、転職を機に手帳を変えたという方が何人かいらっしゃいましたが、これは管理する分野が変ったと考えて良いとおもいます。
▼主要な手帳の得意分野についても、これでスッキリ判りました。
オフ会の会場でも「夢手帳☆熊谷式（クマガイスタイル）」を「超・整理手帳」と併用してお使いになっているかたがいらっしゃいました。
▼「夢手帳☆熊谷式（クマガイスタイル）」は、次回発売は3月末。
夢手帳☆熊谷式（クマガイスタイル）スターターパック
熊谷 正寿
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 19:43 | コメント (0) | トラックバック
2005年03月06日
超・整理手帳オフ会2005〜タイムマネジメント編〜
今年で３回目になった超・整理手帳オフ会に参加してきました。もともとは、「別売りになっている様々なカバーを購入したユーザー同士、見せ合いっこしましょうという」軽いお誘いでスタートしたオフ会ですが、手帳のカバーよりもリフィルの活用法や使い方をどうしているかの意見交換の場になっています。
▼試作品を含めカバーをノグラボの山本さんがたくさん持参していただきました。
今回も「超」整理手帳を使ってどのように仕事をされているかとか、「超」整理手帳の活用法など、様々な意見交換が行われました。
◆自分の時間をどう確保するか？
タイムマネージメント（時間管理）については、やはり多くの人の課題です。
自分でしたいことをするための時間をどう確保するか、仕事のバランスをどうとるかについて意見交換が行われました。
私は、営業職ですので顧客訪問のアポイントなどジャバラのスケジュールシートを広げてバランスを考えるようにしています。訪問準備などもありますので、毎日平均的になるようにアポイントを入れるようにしてしています。個人的には、一日に多くの予定を入れる必要のある人は超・整理手帳のジャバラのスケジュールシートを使うのは困難かと考えています。
某商社勤務の方は、スケジュールシートを社内で公開しアシスタントに自由にスケジュールを記入させる方法をとっていらっしゃいました。あらかじめ何らかの予定をスケジュールシート入れておき、自分でしたいことをするための時間を確保しつつイントラで共有されているスケジュールをアシスタントの方がスケジュールシートに書き写したり、部下が同行を求める際に記入することで業務を進めていらっしゃるそうです。突発的なアポイントについても相手にスケジュールシートを提示することで上手にコントロールされているようです。
企業法務の方の場合、各種契約書、申請書の類について事前の調査期間が必要なため、スケジュールシートに納期や事前の準備期間などを記載し業務の進捗を管理していらっしゃいます。
その週のやるべきことを2005年からスケジュールシートの上部に出来たメモ欄に記入している人も多いようですが、プロジェクトの進行管理を別のリフィールを作成して利用されている方もいました。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 17:10 | コメント (0) | トラックバック
2005年02月06日
松山真之助さんも超・整理手帳ユーザーだった
（よく覚えてらっしゃいましたね。セミナーで机の上に置いてました）
TIC 面白そうですね。さっそくダウンロード。
松山真之助さんは、大手航空会社の部長職というスーパーサラリーマンの傍ら、メルマガ発行者、ラジオパーソナリティ、バランススコアカードの伝道者と超多忙です。さらに昨年から某大学で教鞭をとっているとか・・・信じられない多忙さですね。
上記のお仕事の他にも雑誌や新聞に取材される毎日、時間管理の達人ですね。お会いできる機会があれば、松山流時間管理法について教えていただきたいと思っています。
マインドマップ読書術―自分ブランドを高め、人生の可能性を広げるノウハウ
松山 真之助
by G-Tools
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 17:38 | コメント (2) | トラックバック
2005年01月28日
ブリットハウス「A7ノートジャケット」は、使えるかも
▼PRODUCED BRIT HOUSE INC.のロゴがカッコイイです。
Ａ７サイズ手帳カバーをどう使う?で紹介しましたブリットハウスの「A7ノートジャケット」を入手しました。
すでに２週間ほど使っています。実際の利用では、「Ａ５サイズ超・整理手帳」を補完する形で携帯するものとして使っています。
・外出先の地図
・電話メモ
▼ブリットハウス「A7ノートジャケット」の特徴ひとつのゴムバンドです。これがあるために多少挟むものが多くなっても、中から抜け落ちないようになっています。
▼ボールペンが挿せるようになっています。厚みは、ノート２冊分程度でしょうか。
▼ブリットハウス「A7ノートジャケット」のもうひとつ特徴、中カバーです。これにより、ノートがぐらつきません。
▼A7サイズのメモが挿せるようになっています。日常的なメモはこれで充分対応できます。
▼オリジナルのリフィルを抜いてみました。
▼ROHDIAのNo.11を挿してみました。なかなか使いやすいです。
これからどんどんカスタマイズをして、使い方を提案していきます。顧客名刺を数枚挟む方法、カンガルーホルダーなど現在検討中です。
▼丸善で6800円で購入しました。
▼同じ仕様のA5ノートジャケットもラインナップされています。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 14:46 | コメント (4) | トラックバック
2005年01月23日
手帳拝見！日本で１番ディズニーランドに詳しい佐賀屋さん
『社会人として大切なことはみんなディズニーランドで教わった』の英訳版が発売になりました。今回、英語版の翻訳も担当した『社会人として大切なことはみんなディズニーランドで教わった』にも登場する佐賀屋さんは、本場アメリカのディズニーランドでも働いた伝説のキャストの方です。
先日、佐賀屋さんと食事をする機会がありましたので、日本で１番ディズニーランドに詳しい、日本で１番ディズニーランド好きの人は、どんな手帳を持っているのか拝見させていただきました。
▼表紙からディズニーキャラクターが満載です。
▼写真では判りにくいのですが、小口（こぐち）の部分にミッキーが隠れています。なんて芸の細かい手帳なんでしょう。
▼中身は、ディズニーキャラクターが１日ごとに登場します。１月１日は、ミッキー・マウス、２日は、ミニーと言った具合です。見開きで、映画のワンシーンが見れるようになっています。
残念ながらこの手帳は、限定でディズニーキャラクターのショップで販売されていたそうで、現在は入手は出来ないそうです。日本で１番ディズニーランドに詳しい佐賀屋さんは、毎日手帳を見てディズニーキャラクターを忘れないようにしているそうです。
自分の手帳を毎日楽しく見て使う、好例だと思います。
英語版 社会人として大切なことはみんなディズニーランドで教わった
香取 貴信 佐賀屋 克美
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＜トリビア＞
佐賀屋さんは、ディズニーランドに詳しすぎてテレビチャンピオンに出場を断られたことがある。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 14:51 | コメント (0) | トラックバック
2005年01月08日
手帳拝見！森 英樹さんは、国立商店製ライトデューティー「超」整理手帳カバーを愛用中
「会社を辞めずに、小資本で起業する」のコンセプトで週末起業フォーラムを主宰されている森 英樹さんと忘年会でお会いしました。
お会いした早々になんと、森さんは、ジーパンのポケットからさっと国立商店製ライトデューティー「超」整理手帳カバーを取り出して見せてくれたではありませんか。
「さっそく買っちゃいましたよ」
どうやら、私の『タイムマネジメント評論』を見ていただ上で買ったそうです。嬉しいことですね。
▼国立商店製ライトデューティー「超」整理手帳カバー
森さんは、本業の経営コンサルタントに加え、日刊で配信される経営戦略考という４万７千を超えるメールマガジンと週末起業フォーラムと何足も草鞋を履いているので、時間管理も大変だと思います。
『タイムマネジメント評論』を書いている私も昨年より週末起業フォーラムに参加することにしました。副業をするというより、BLOGやメルマガの運営方法を学んでいます。
「週末起業フォーラム」では、
・「週末起業」のノウハウを伝え、
・コンサルティングし、
・週末起業家同士の交流を図る場を提供、
これにより希望する方全員に週末起業家になっていただくことを目指します。
ここの会員になると様々な支援、特典が得られます。
是非一度週末起業フォーラムのサイトを覗いてみてください。
▼森さんの書籍お勧めです(^^)v
朝15分の経営戦略考 日経で鍛える儲けのチカラ
森 英樹
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変革の方向性の考え方とヒント新しいタイプの「日経新聞の読み方How to本」メルマガ読んでる方にも、読んでいない方にも、おすすめです。
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会社を辞めずに起業する!週末起業完全マニュアル―独立したいけど、はじめの一歩が踏み出せない人のための 小資本、低リスクで、週末に育む自分サイズのビジネス
藤井 孝一 森 英樹
明日香出版社
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「週末起業って？」と思われた方にどこからしたら分らない人のための本
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:29 | コメント (0) | トラックバック
2004年12月27日
Ａ７サイズ手帳カバーをどう使う?
Ａ７サイズ手帳カバーに関するアンケートの結果が出ました。
RohdiaのNo.11とＡ４を折りたたんだスケジュールシートが数枚挟まるような７サイズ手帳カバーを作ったら、共同購入しますか？というアンケートに実に100名を超える方から回答を頂きました。
はい 56％
いいえ 44％
▼ブリットハウスから「A7ノートジャケット」というカバーが出ていることを教えてもらいました
Ａ７サイズ超・整理手帳を試作してみて判りましたが、やはりメインで使うには書き込みが小さいなど不便な点も多いことが判りました。
私自身も、実際の利用では、Ａ５サイズ超・整理手帳を補完する手帳として使おうと思っています。つまりカバンに入れておくものと携帯するもので分けようという考えです。
▼見開きでノートが使えます。ブックカバー形式になっているのでメモを包み込む形なるではないかと思います。
▼これは、気に入りましたので、購入して使用感をレポートします
Ａ５サイズ超・整理手帳は、スケジュールの一覧性、Ａ５ノートやＡ５メモなど市販のものをどう利用するかから導き出された結果です。一方、携帯性は犠牲になりました。この点は、多くの人から指摘されましたし、欠点になっています。
最近、お会いした人がスリップ・オンの「A5 Size Rhodia Cover」を持っていらっしゃいました。最近、お会いする方が、Ａ５サイズで超・整理手帳を使っていますと見せていただくことも増えました。これは、Ａ５サイズで超・整理手帳を使う人が確実に増えていると言う事です。
▼もちろん、写真を撮らせてもらいました。
▼私のブレイリオのカバーと厚さは変らないようです。
ここで、改めてＡ５サイズで超・整理手帳をどう使っているかをご説明します。過去にご紹介した使い方と現在では若干違いがあります。
私の場合、Ａ５サイズ超・整理手帳は完全に机において使います。そこで、書き込みに使い勝手の良いＡ５サイズのノートカバーを手帳のカバーとして使っています。
▼ブレイリオのＡ５ノートカバー
これに電話の内容や商談でお客様に書いて説明するときに使うメモを差し込んでいます。
▼A5サイズのRhodiaを使おうと思いましたが、厚すぎるのでノベルティで貰った薄手のメモを入れています
商談や会議の内容は、どこでも買えて安いA5のノートを使います。
▼１冊120円程度のもので充分です
ポスト・イットは、大小２つのものを常に持ち歩いています。
▼カンガルーフォルダに直接貼り付けてあります
スケジュールシートは、２週単位に折り直して見開き４週で使います。
▼ポスト・イットは、スケジュールシートの上に張ってTO-DOを確認しています
▼余分にカンガルーフォルダを持っているのであれば、路線図や内線番号表など仕事で必要なものは挟んでおきます。
▼手帳の厚さは、メモが分厚いのとスケジュールシートは１年分挟んでますので、３、４センチあります
このサイズでカバンからさっと取り出してメモをとったり、メモを確認することは機動性で若干問題を感じています。
超・整理手帳のフォーラムでは、ダイソーのチケットケースを予備のシート入れにして短期の出張時のスケジュールや地図を入れて歩いている人も多いようです。
それならば、Ａ７サイズ手帳カバーでメモや短期のスケジュールを挟んでおき、Ａ５サイズ超・整理手帳の機動性を補えばよいわけです。
・電車の時刻表など
・移動時のアイデアメモ
・携帯電話で話すときのメモ
・出張の際の飛行機、新幹線のスケジュールを印刷したもの
・訪問先の地図を印刷したもの
超・整理手帳のスケジュールシートだけでは書ききれないような過密なスケジュールになった場合、その日のスケジュールを「Tic」のようなソフトで書いて印刷して挟んでも良いかも知れないですね。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:31 | コメント (0) | トラックバック
2004年12月19日
Ａ７サイズ超・整理手帳を考える
Ａ４二つ折りサイズの超・整理手帳ですが「持ち運び」という点で、不便に思い購入を諦めている人も多いのではないかと思います。
手帳のサイズを大別すると、下記の３つに集約されるのではないでしょうか。
◇ ポケットサイズ
◇ バイブルサイズ
◇ Ａ５サイズ
Ａ５以上の手帳については、ノートとしての機能が強いように思いますので独断と偏見で除外させていただきます。
超・整理手帳は、ポケットサイズとほぼ同じ幅ですが、バイブルサイズより長くなります。ポケットにすんなり入るのならＡ７サイズが最適です。そこでＡ７サイズ超・整理手帳を試作してみました。
最初にＡ７サイズのスケジュールシートを作成してみました。超・整理手帳のスケジュールシート１ページに２週分を記入出来るようにしてあります。
▼通常の超・整理手帳のスケジュールシートとしても使えます。見開きで４週間、全部で８週間が一覧できますので、月間スケジュールシート代わりになるのではないでしょうか。
▼記入方法は、従来の超・整理手帳のスケジュールシートと同様に縦方向に記入していきます。
▼Ａ７サイズ超・整理手帳としてスケジュールシートを使うのであればシートの折り方を変えることによって対応できます。
▼この時の記入方法は、始めに横に折ってからジャバラにします。あとは、１週単位に横に記入していきます。
▼こうしてＡ７ジャバラスケジュールシートを作ってみますと結構使えそうな気がします。
▼RHODIAのNo.11と並べて置いてみました。
▼１００円均一ショップで買ったお財布にＡ７ジャバラスケジュールシートとRHODIAのNo.11を置いてみました。
▼お財布を畳んでＡ７手帳カバーにみたててみました。サイズが少し大きいですね。Ａ４の紙を何枚か挟んでも余裕がありそうです。
Ａ７サイズはRHODIAのNo.11との相性も良いので実現性が高いと思います。Ａ４のモジュール化、ジャバラのスケジュールシートと超・整理手帳の特徴は押さえる事が出来ました。
試作のために作成したスケジュールシートを差し上げます。両面印刷してお使いください。印刷の際には、「ページの拡大・縮小無し」で１００％サイズであることを確認してください。
コチラから＞＞＞A7スケジュールシート
上段と下段で文字が逆さまになっているバージョンも作りました。折ったときに裏面の文字が逆さまになりません。
コチラから＞＞＞A7スケジュールシートTypeB
ご使用には、AcrobatReader 5.0以降が必要になります。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:33 | コメント (0) | トラックバック
2004年12月12日
数日分のタイムマネジメントを一覧できるスケジュール管理ソフト「Tic」
「Tic」というパーソナルなタイムマネジメントに使えるフリーソフトを見つけました。通常１週間分のタイムスケジュールを一覧表示出来ます。
しばらく前に紹介したD-BROSのCreators' Diaryでガンチャート式のスケジュールシートに軽い衝撃を覚えたので、Ａ４でガンチャート式のスケジュールシートを印刷出来るソフトは無いかと探して見つけました。
▼見開き２週間のCreators' Diary
このソフトの特徴の一つは、同じ時間帯に複数のスケジュールを書き込んでも文字列をずらして表示するため、１日ごとのタイムスケジュールを一目で把握出来るところです。
▼週刊表示も出来、一覧性に優れる「Tic」。
ソフトウェアは、非常に動作が軽快です。起動すると、数日分のスケジュールを横に、１日分の時刻を３０分刻みで縦に列べ、ガントチャートを縦向きにしたような表が表示されます。スケジュールの記入は、時刻をダブルクリックするだけです。予定を書き込んだときに開始、終了時刻を指定すると、その時間帯に縦線を引き、予定の入っている時間帯が一目で把握できるようになります。
１ページあたりの表示日数も最大１４日間まで自由に設定できるため数日分のスケジュールをＡ４に印刷して持ち歩けます。
▼マンスリー表示も備えているので、月の予定も見やすい
▼ToDoの管理も出来る
▼検索機能があるので、過去の予定を見直すことも出来る
見た目はシンプルだが、複数の予定を同じ時間帯に書き込んでも見やすいデザインになっているので、数日間の単位で手軽にタイムマネジメントしたい人は利用してみてはいかがでしょうか。
・旅行の計画
・出張予定表
・展示会の時間進行表
Ａ４で作成して超・整理手帳に挟めるので便利かも。
「Tic」はフリーウェアで窓の杜からダウンロードできます。
▼ソフトウェアに関しては、下記のような書籍で勉強してね。
日経パソコン
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2004年12月06日
手帳拝見！水野 浩志さんも超・整理手帳ユーザーだった
こんな、依存症のかたまりで、コミュニケーション下手の私が、いかにして短期間に禁煙・禁酒・禁ギャンブル・禁夫婦喧嘩（これは完全になくすことはできていませんが……）に成功したのか、しかも、忍耐力や我慢を使うことなく、苦しむことなく成功したのかをご紹介した本です。
『「やめたいのにヤメられない！」がスパッとやめられる１０秒日記』の水野 浩志さんにお会いしたところ、超・整理手帳ユーザーでしたのでお使いの手帳を見せていただきました。
禁煙セミナー、行動改革セミナー、セミナーの司会と年間で４０本以上のセミナーをこなし多忙な水野さんですが、スケジュール管理のツールとして超・整理手帳を選んだのは最近のことだそうです。
「色々、手帳を使ってみたけど今年から『超・整理手帳』にしてみたんですよ」
「あ、私１０年近く使ってます」
Ａ５カバー使用の『超・整理手帳』をお見せしたところ、とても関心を持っていただき、しばらく手帳の話で随分盛り上がりました。タイムマネージメントツール評論家に『超・整理手帳』の話を振ってきたら、火に油、いやいや思う壺ですからね。で、水野さんは、タイムマネージメントに苦労されて『超・整理手帳』にたどり着いたそうです。
▼オリジナル手帳カバー、スゥエード風のオリジナルです。
▼太目のボールペンもさせるようになっていますね。
この手帳カバー、奥様の手作りだそうです。スゴイ。
「やめたいのにヤメられない!」がスパッとやめられる10秒日記
水野 浩志
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 15:38 | コメント (0) | トラックバック
2004年11月22日
手帳拝見！岡崎 太郎さんの「夢」実現ノート
１ヶ月も続ければ、誰でも簡単に「夢」や「やりたい」が見つかり、とても自分の考えがスッキリと整理されます。
『夢が見つからない人のためのシンプルな習慣 1日3分「夢」実現ノート』を出されたばかりの岡崎 太郎さんに偶然お会いすることが出来たのでお使いの手帳についてお話を伺ってみました。
▼A4の手帳（ノート？）を持ってニッコリしていただいたのですが、ピントが・・・すいません。
手帳の多くがA5サイズ以下でウィクリータイプであることを考えるとこのA4サイズは迫力がありますねぇ。私のA5サイズの手帳の倍ありますからね。
岡崎さん自身もこの手帳を「ビジネス手帳日記」といってますが、中身は手帳そのものです。手帳の左ページにデイリーの結果のみを記載、右ページは、真っ白で自由に書き込みが出来るようになっています。つまり、裏表で１日分のシートで１年分で365枚ということになります。なお、スケジュールシートは、予定や計画・目標を書き込まないのでモチベーションシートと呼びます。
▼手帳には、２ヶ月分のモチベーションシートが入ってます。
見せていただいた物は、MSプロジェクトで長年に渡り自作されているものです。手帳シートを一枚一枚印刷しているマメさが良いですね。ご自身も「俺は、マメなんだぞ」と言って色々見せていただきました。専門分野ではないので、何が書いてあったかが全然覚えてません（笑）。
▼こちらは、今度販売されるモチベーションシート。上の写真と比べるとカレンダーが追加されているのが判ります。
手帳の具体的な使い方としては、その日の思い、出来事、感じたことを日記的に記入していきます。これからの予定は、携帯電話のアラームを活用しているとのこと。
▼書き込み重視型手帳の究極の形式だと思います。
▼リフィルには、マンダラートも付属しています。岡崎さんは、８マスのシートの方が好みだそうです。
手帳に書き込みを重視する人は、私も含め多いのではないかと思います。実際に私の場合、A5のノートを見開きでA4サイズにして使ってますので。
岡崎さんの「1日３分夢実現ノート」では、モチベーションシートの裏表含めると相当量の文字が書き込めると思います。書き込み重視派には、必見のノート（手帳）ではないかと思います。
一方、スケジュール管理をどうしているのかが判りませんでした。おそらくスケジューラーソフトと携帯電話を連携して管理しているのではないかと思います。
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2004年11月19日
ゆきさんの手帳リフィル
「鉄人さんオリジナルメモ帳」争奪、使い方コンテストの応募の中から今回、ゆきさんのオリジナルリフィルを発表します。
ポストイットを貼る方は多いと思いますが、私はミラーの方をよく活用しています。
女性なので鏡を見てチェックしたい場面が多々あるのですが、会議中など人前で鏡を出すのもなぁと言うときや、コンタクトがずれたのでちょっと鏡を使いたいというときに、手帳を覗くフリをしながらささっとさりげなく使えて便利です。
私はフェリシモというサイトで６枚くらい入ったものを１２００円で購入したのですが、ミラーシールはハンズなどでも売っているようです。女性にはぜひともおすすめしたいです！
おー鏡ですか。これは、盲点でしたね。すごく女性らしいアイデアです。
▼右下にミラーシールが貼ってあります。確かにこれは、便利かも。
食事の後に口の周りや歯に何か付いて無いか気になったり、ヒゲや鼻毛が気になったりと男性でも鏡をちょっと見たいときって確かにありますね。えっ、無い？
私は、右上のイラストのように眼鏡派なのでコンタクトはしないのですが、コンタクトをしている人には便利ですよね。
使いやすさ・・・★★★★★
意外性・・・★★★
実現性・・・★★★★★
総合評価・・・★★★★★
ということで、ゆきさんには、「鉄人さんオリジナルメモ帳」を１０冊さしあげます。
「鉄人さんオリジナルメモ帳」まだまだあります。引き続き、手帳の使い方のアイデアをお寄せいただいた方に独断と偏見で差し上げてます。★一個が「鉄人さんオリジナルメモ帳」２冊になりますのでどんどん、応募してください。
▼「鉄人さんオリジナルメモ帳」（写真下）
【応募方法】
郵便番号、住所、氏名、ニックネーム（ホームページ公開用）を明記の上、以下の２点をお寄せください。本ホームページの右にある手帳関連の本は、既に読んでおりますので斬新なアイデアをお寄せくださいね。
１．ご自分が独自に考えているアイデア
手帳に限らず、タイムマネージメントに関してなら何でも結構です。
２．このホームページの感想
【送り先】
mailto:info@1salesman.net
【発表】
気に入ったアイデアについては、本ホームページで手帳の使い方のアイデアを発表します。差し上げるメモ帳の冊数は、独断と偏見で決めさせていただきます。
http://www.1salesman.net/
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2004年11月10日
Ａ５サイズ超・整理手帳2005年版を考える
超・整理手帳フォーラムの過去記事を見ていたら、以下のような書き込みがあった。
う〜ん。ちょうど「D-BROS Creators' Diary」を入手してから「365日を一覧する」ことに憧れを抱いてしまっていたので、ついついＤＩＹ根性が出てきてしまった。
▼D-BROS Creators' Diary 2005
Ａ５サイズにスケジュールシートをすると実は、シートの裏側を使うために折り返すのがちょっと面倒くさく思えてきたのだ。人間は、「ちょっとの面倒くささ」には、慣れる事が出来るのだが、より良い方法を見つけると試してみたくなるのだ。そこで、スケジュールシートをもう１組購入して1年間を繋いでしまおうと思う。超・整理手帳フォーラムでも、何人かはスケジュールシートを1年間を繋いで使う荒業に挑んでいる人がいるみたいだし。
▼用意するものは、サージカルテープ。これは薬局で売っている。
▼そして、スケジュールシート２組。下は、スペシャル版に付属のもの。
▼あとは、日付を合わせてぐいぐい貼っていくだけだ。
▼紙テープなので表面には問題なく文字が書けるし、目立たない。
▼４ヶ月分を広げてみた。圧巻ですね。１年分広げるには机がもっと広くないと。
▼スケジュールシートとＡ５ノートをカバーに収めてみた。
カバーにスケジュールシートとＡ５ノートを収めると若干スケジュールシートにダブツキが出た。これは、カバーのサイズにゆとりが無いのでスケジュールシートとＡ５ノートの収まりが悪いからだろう。市販のカバーには限界があるように思う。
▼Slip-OnからA5サイズのRHODIAとA5ノートやダイアリーを一緒に出来るカバーが発売されている
▼ここまで厚みに余裕があると、うれしい。ちなみにRHODIAだけで１センチはある。
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2004年11月01日
Mt.Riverさんの手帳リフィル
「鉄人さんオリジナルメモ帳」争奪、使い方コンテストの応募の中から今回、Mt.Riverさんのオリジナルリフィルを発表します。
▼フランクリン・プランナーライクなデイリーのスケジュールシート。非常に綺麗な仕上がりですね。
▼こちらは、見開きのデイリーのスケジュールシート
これらのスケジュールシートは、書き込むことに主眼を置いてらっしゃいますね。
フランクリン・プランナーは、デイリーのスケジュールを細かく記入する人向きです。これも、愛好者が多い手帳の一種です。
しかし、これで365日を挟むのはきついかなと思います。
おそらく使用上は、数ヶ月づつを小冊子のようにして分割して挟み込むようになるんでしょうね。
超整理手帳の特徴の一覧性は犠牲になりますが、デイリーのスケジュールを細かくびっしり書くには充分なスケジュールシートですね。
書き込み易さ・・・★★★
一覧性・・・★
実現性・・・★
総合評価・・・★★
ということで、Mt.Riverさんには、「鉄人さんオリジナルメモ帳」を４冊さしあげます。
「鉄人さんオリジナルメモ帳」まだまだあります。引き続き、手帳の使い方のアイデアをお寄せいただいた方に独断と偏見で差し上げてます。★一個が「鉄人さんオリジナルメモ帳」２冊になりますのでどんどん、応募してください。
▼「鉄人さんオリジナルメモ帳」（写真下）
【応募方法】
郵便番号、住所、氏名、ニックネーム（ホームページ公開用）を明記の上、以下の２点をお寄せください。本ホームページの右にある手帳関連の本は、既に読んでおりますので斬新なアイデアをお寄せくださいね。
１．ご自分が独自に考えているアイデア
手帳に限らず、タイムマネージメントに関してなら何でも結構です。
２．このホームページの感想
【送り先】
mailto:info@1salesman.net
【発表】
気に入ったアイデアについては、本ホームページで手帳の使い方のアイデアを発表します。差し上げるメモ帳の冊数は、独断と偏見で決めさせていただきます。
http://www.1salesman.net/
【よくありそうな質問】
問）応募者全員が「鉄人さんオリジナルメモ帳」を貰えますか？
答）いいえ、良いアイデアにのみ差し上げます。
問）応募費用はかかりますか？
答）無料です。「鉄人さんオリジナルメモ帳」の送料も当方でもちます。
問）手帳のネタ切れですか？
答）いいえ!!単に「鉄人さんオリジナルメモ帳」が余っているので有効に使ってくれそうな人に差し上げたいと思ったのです。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 14:37 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月26日
超・整理手帳カスタマイズ『路線図を持ち歩く』
超・整理手帳、最大の特徴は、A4サイズのモジュール化だと思います。
インターネットで検索してみればかなり多くの情報が手に入るし、プリントアウトすれば切ったり穴あけせずに手帳に挟むだけで持ち歩きが出来るものも多いのがありがたいです。こう見えても方向音痴だったりするので、結構助かってます。
下記の路線図は、A4に印刷出来るものを中心に集めてみました。
サイズファクトリー；首都圏の鉄道路線図が超・整理手帳用に用意されている
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 12:35 | コメント (0) | トラックバック
「鉄人さんオリジナルメモ帳」差し上げます
Ａ５サイズのカバーにしたため「鉄人さんオリジナルメモ帳」が結構余っています。そこで、手帳の使い方のアイデアをお寄せいただいた方に独断と偏見で差し上げることにしました。
▼「鉄人さんオリジナルメモ帳」（写真下）
【応募方法】
郵便番号、住所、氏名、ニックネーム（ホームページ公開用）を明記の上、以下の２点をお寄せください。本ホームページの右にある手帳関連の本は、既に読んでおりますので斬新なアイデアをお寄せくださいね。
１．ご自分が独自に考えている手帳のアイデア
２．このホームページの感想
【送り先】
mailto:info@1salesman.net
【締め切り】
在庫が無くなるまで。
【発表】
気に入ったアイデアについては、本ホームページで手帳の使い方のアイデアを発表します。差し上げるメモ帳の冊数は、独断と偏見で決めさせていただきます。
【よくありそうな質問】
問）応募者全員が「鉄人さんオリジナルメモ帳」を貰えますか？
答）いいえ、良いアイデアにのみ差し上げます。
問）応募費用はかかりますか？
答）無料です。「鉄人さんオリジナルメモ帳」の送料も当方でもちます。
問）手帳のネタ切れですか？
答）いいえ!!単に「鉄人さんオリジナルメモ帳」が余っているので有効に使ってくれそうな人に差し上げたいと思ったのです。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 02:57 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月24日
「超・整理手帳メモノート」vs 「鉄人さんオリジナルメモ帳」
超・整理手帳ユーザーの方、メモはどのようにされていますか？
▼メモ魔の人には、待望の「超・整理手帳メモノート」が今年から購入できるようになりました。
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フォーラムでは、Ａ５ノートを半分に切って使うという荒業が話題になっていましたが、これでメモが取りやすくなった訳ですね。
スペシャル版についてきた「超・整理手帳メモノート」が手元にありますので、「鉄人さんオリジナルメモ帳」と比較してみました。
▼「超・整理手帳メモノート」（写真下）と「鉄人さんオリジナルメモ帳」（写真上）
「鉄人さんオリジナルメモ帳」は、販売元のWEBに詳しい情報がありました。
ん〜こだわりが伝わってきますね。では、徹底比較してみましょう。
◆ページ数
ページ数は32ページ（16枚）というのは、「鉄人さんオリジナルメモ帳」も「超・整理手帳メモノート」も同じです。
◆紙質
「鉄人さんオリジナルメモ帳」は、薄いクリーム色で手帳にありがちな薄手の紙です。「超・整理手帳メモノート」は、色がメモシートより若干白っぽいのと、表面がざらっとしている気がします。書いた感じは悪くありません。「超・整理手帳メモノート」やスケジュールシートに慣れていると異質に感じるかもしれません。
◆罫幅
「鉄人さんオリジナルメモ帳」は5.5mm幅、「超・整理手帳メモノート」は「超・整理手帳標準のメモシート」とほぼ同じ幅の約9.6mmです。罫幅の広さはって使う人によってこだわりがありますよね。幅が広いと書きやすいのだけど、1ページに書ける情報量が少なくなります。罫幅が狭ければ、1ページに書ける情報量は多くなりますけど、少し書きにくいかもしれません。
▼「超・整理手帳メモノート」（写真左）と「鉄人さんオリジナルメモ帳」（写真右）。紙質、罫幅と比べると結構違いが多いのですね
なお、「鉄人さんオリジナルメモ帳」は、「超」整理手帳フォーラムの鉄人さんが特注して作ったもので一般に小売されているものではありません。「手帳のホームページ・オンラインショップ」で購入することが出来ましたが、残念ながら今後も購入できるか判りません。多大なる支持を得たメモ帳ですが今後購入できるのか全く判らないのが残念です。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 23:51 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月19日
「超・整理手帳」vs 「D-BROS Creators' Diary」
ジャバラの手帳で「超・整理手帳」に対抗する手帳の筆頭ではないかと思う気になる手帳がある。D-BROSのCreators' Diaryである。で、あんまりに気になるので買ってみる事にした。というかほとんど衝動買いをしてしまった。
▼さすがデザイナーが作っているブランドだけあってカワイイ包装である
▼モールスキンのようにゴムベルトで開かないようにしている。厚さは、紙６４枚に相当するのでノート程度はある。
この手帳は、ダイアリーと言っているだけあってスケジュールシートのみの構成になっている。サイズは、レターサイズの半分くらいだろうか。日付欄が横に並んでおり、縦が時間軸になっている。赤線から下は、プロジェクト記入欄になっている。
▼見開き２週間のCreators' Diary
▼先の予定を見るには、ずらっと延ばして確認する。ちなみに１年分が片側に印刷されているお経の経典みたいな作りになっている。裏側は、印刷が無く真っ白。
見開き２週間では、スケジュールを先まで見渡せないのだろうが、ジャバラになっているので伸ばすことにより向う数ヶ月は把握が出来る。この点では、スケジュールの一覧性があると考えてもよいだろう。
▼スケジュールの記入欄は、小さい。1日が幅２センチくらいだろうか。ただ、縦方向に時間軸があるので上手く記入すれば、細かなスケジュール管理が出来そうである。
▼サイズは、126×220 mmで約A5サイズとなっているが、縦は、「超・整理手帳」よりも長く横は、Ａ５サイズよりも狭い。
結論としては、スケジュールシートの記入欄と一覧性は評価が出来ると思う。でも、開いてＡ４サイズにならないのであれば、使う気にならない。Ａ４のモジュール化を手帳に持ち込んだ「超・整理手帳」に軍配を上げたい。
▼やっぱ、１０年近く使っていると簡単に他の手帳に行けないね
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 00:28 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月18日
超・整理手帳2005年版レビュー『手帳カバー＆ペイフォワード編』
超・整理手帳2005年版レビュー『手帳カバー＆ペイフォワード編』
超・整理手帳2005年版のスペシャル版の手帳カバー表紙気付きましたか。四角いブロックの刻印が入っていますね。そう10年目にしてあの「Super Organizing System」のロゴが消えたのですね。超・整理手帳の英語訳がSuper Organizing Systemって無理やりな気がしましていましたが、今まであまり話題としては触れられることはなかったようですね。
▼四角いブロックの刻印
▼2004年版と2005年版を並べてみました
個人的には、2004年版のざらっとした肌触りのほうが好きですね。ルィ・ヴィトンのエピというシリーズのざらざら感にちょっと似ているなぁと思っているのは私だけでしょうか？ 2005年版で採用されなかったのは、実はルィ・ヴィトンからクレームが付いたからだったりして。
さて、超・整理手帳のスペシャル版の２８ページにもあるように、使わない標準タイプの手帳カバーは人にあげることにしています。その際には、社内で使っている内線番号表や路線地図をプリントアウトしたものを一緒に渡して簡単に使い方を説明するんですね。
だいたい１日、2日でメモを挟んだりし始めるので、初めてスケジュールシートの説明をします。だいたい通常の手帳を使ってきた人の殆どが、マンスリーとデイリーで予定をダブルブックした経験があるので、とても感心されると言う訳です。
これで、超・整理手帳ユーザーが増殖していくわけです。スケジュールシートを買った頃には、最初にあげたビニールカバーは、皮のカバーに変ってますね。皮のカバーを見せながら説明するからでしょうか？
▼特にお勧めしているのは、SLIP-Oｎのカバー。標準版とイメージが全く変る白のブッテーロのカバーは良いですね。
▼こんな感じで見せられたら仕事にこだわりのある人だと思われそうでしょ〜。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 21:42 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月08日
超・整理手帳2005年版レビュー『カンガルーホルダ編』
カンガルーホルダが改良されてますね。私の場合、会社の内線番号表とか路線図などを挟んで使っています。あまりハードな使い方では無いのでしょうか、おかげさまで2003年分から壊れずに残っています。物持ちがいいのでしょうか？
▼左から順に2003年版、2004年版、2005年版のカンガルーホルダ
差し込み口が２枚で梨地なのは、2004年版と一緒です。2004年版でビニールにコピーのトナーが付かなくなったのは、良かったですね。コピー用紙を入れて持ち歩くことが多いので、大正解です。
2005年版は、接着面が強化されているんですね。硬いプラスチック面に塩ビを接着しているので、名刺やカードを差し込めるポケットが出来ています。あまりたくさん入れると切れてしまいそうなので緊急時に使うもの程度の方が良いと思いますね。
▼緊急時に使うものを入れるのに便利ですけど、毎日使うものを入れとくとカンガルーホルダごと抜かなきゃいけないので、名刺の予備を入れておこう
このポケットのアイデアですが、カンガルーホルダか同じサイズに切ったクリアフォルダに粘着ポケットケースを二つ張り付けるとカードやクーポンなどの小物が入ってもっと使いやすいですよ。
▼KOKUYO(コクヨ)から『ideamix(イデアミクス）名刺ポケット名刺（薄口）』って名前で売られています
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 19:20 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月07日
超・整理手帳2005年版レビュー『スケジュールシートレイアウト編』
シートのレイアウト変更は、毎年賛否両論があります。
2004年版では、平日と土日のスケジュール幅の統一され土日が休みのユーザーから狭くなったとユーザーフォーラムにたくさんの書き込みがありました。
▼最下部の白紙部分を上と統合し、上部にメモ欄が広くとれます。
その週の目標やTo-Doを書き込めるようになりました。実はこれ、スペシャル版でも登場されている白崎さんが東京のオフ会で実際に試作品を持っていらっしゃいました。これには、野口教授も絶賛されていました。
余談ですが、白崎さんは新潟の方なのですが２年連続で東京のオフ会に参加されてます。旅館の業務をされているだけあって、スケジュールシートへの書き込みはびっしりでした。
▼リフィルの最終ページにある引継ぎ記入欄
これは、10年間で初めて追加されたものですね。昨年までは、印刷が無い状態でした。ここまでメモをびっしり書き込むんですね。初めて見たときは「やられた」って思いました。
スケジュールシートの進化に関しては、今回は大成功ではないかと思います。最近の手帳の本のほとんどが目標設定をして手帳に書き込めと書かれています。目標を書き込むことやTo-Doを書き込む人にとっては週の一番上に記入欄が出来たのは、大変良いことだと思います。
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 21:26 | コメント (0) | トラックバック
2004年10月04日
丸善オリジナルSLIP-ONのRHODIAカバー
普段A5サイズの超・整理手帳をカバンに入れて持ち歩いているのでちょっとしたメモにはRHODIAのNo.11をポケットに入れている。最近の私は、断然RHODIAのメモ帳なのである。RHODIAのメモ帳は、いろいろなサイズがあるがページを切り取るときのサクッとした切り取り感が抜群によろしい。
もちろん、オレンジ色の表紙のデザインがメチャメチャ格好良いのでメモ本体だけ持ち歩いても良いのだけど、ペンを一緒に持たないと必要なときにすぐに書けないのでカバーを検討することにした。もちろん、どうせ買うなら大きい店ということで、丸の内の新名所になっている丸の内オアゾ（OAZO）の中にある「丸善・丸の内本店」に行ってきました（仕事で出かけたときに、ついでに立ち寄ったとも言います）。
話題の丸善・丸の内本店は、さすがに広いですね（写真を撮ろうと思いましたが、撮影禁止だそうです）。お目当てのRHODIAカバーは、4階にあります。文具コーナーは、先頃閉店した日本橋店ほど広くありませんが、なかなか充実しています。早速、丸善オリジナルSLIP-ONのRHODIAカバーを見つけました。
▼箱に収まっているとお財布に見えますね
イタリアンオイルドレザー製のワイン色にRHODIAのNo.11と丸善オリジナルのボールペンが付属していて2940円（税込み）です。色は、他に２色あるそうですが残念ながら在庫無し。選択肢が無かったのだけど、気に入った色だったので購入を即決してしまいました。
▼創業1869年と書いてあります。なんと135年前!!
SLIP-ON製であることは、箱の中の説明書で確認できましたが、丸善オリジナルだけあってカバー裏にはMARUZENと刻印が。ここポケットになっていてメモなどが挟めるようになっていて結構便利かも。
▼RHODIAの表紙を後ろに折り曲げた状態で差し込めるようだけど、写真のようにそのまま装着することにしました。洒落た表紙が見えないのはもったいないもんね。
150円のメモ帳に皮のカバーは、いかにも贅沢と思いがちだけどイタリア製のオレンジ色のRHODIAってそれを許しちゃうんですねぇ。イタリアでは、日常的に使われているメモ帳らしいのですが皮のカバーを日本人が作って大事に使っているって知らないんでしょうね。
▼ボールペンは、箱に入っていたときからペンホルダにクリップを差し込んでありました。抜き差しのしやすさを考えるとこれでいいんでしょうね。
SLIP-ONのRHODIAカバーは、重さも適当で皮の材質も硬すぎないので結構気に入ってしまいましたね。本家のSLIP-ONのホームページでは、カラフルなカバーが豊富に揃って、しかも名前を刻印してくれるのでこちらで買っても良いかもしれない。というかも一つ欲しいかも。
▼ブッテーロの皮カバー(税込3,990円)。ブッテーロという素材名は世界に知られたヌメの頂点に立つもので、素材の名が一つのブランドにもなっているだってさ。ちょっとよだれが・・・欲しい！
▼こちらは、今回買ったのと同じイタリアンオイルドレザー (税込2,940円) 。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 20:58 | コメント (0) | トラックバック
2004年09月20日
「超・整理手帳」vs「電子手帳」
６穴バイブル手帳に始まり、一般の手帳、超・整理手帳と理想の手帳を探し求めてきた訳ですが、やはり「電子手帳」のことを語らないと終われません。
電子手帳は、それぞれの手帳を補完する形で使っていました。だって、あの大きさで辞書やメールが使えちゃうんですよ。90年代の後半には、一時期ですが超・整理手帳と一緒にソニーのCLIEも使っていました。
どうも、エレクトロニクス系の小物は周期的に欲しくなるようです。
▼ソニーが一番最初に出したPalmであるCLIEのカラー液晶のもの。もう使っていません。他にもザウルスやカシオのWindowsCEカシオペアなどを持っていました。高い玩具です(涙）
そもそも、私が電子手帳を併用しようと思ったのは、商談の管理は出来るようになりましたが、スケジュールの管理には、まだまだ悩みがあったからです。卓上カレンダーに書き込んだり、大き目の手帳に書き込んだりしていました。そんな時に、電子手帳が登場したんですね。激しく欲しくなりました。でも、しばらく買うことは躊躇しました。だって結構値段が高かったんです。
メールが出来るザウルスが出たところで決断しました。メモは、さすがに商談では使えないので当時使っていた６穴バイブル手帳を併用しました。スケジュールにメールや辞書を電子手帳が受け持ち、メモは６穴バイブル手帳を使うといった具合です。今では、考えられないのですが、当時のザウルスのメールは、ダイアルアップをして使っていました。すごく通信速度が遅いのですが、結構仕事には役に立ちました。
その後、ワード、エクセルのデータが見られるカシオのWindowsCE（今のポケットPC）であるカシオペアが鳴り物入りで出たので、すぐに購入しました。でも、このカシオペアは電池が長続きしないんですね。電池切れでもデータが失われることは無いはずなんですが、あるときデータが消失して、あっという間に机の中で眠ることとなってしまいました。結構、重いんですよカシオペア。
ちょうど、ソニーのPalmの日本語OS版が正式に出ることになったので乗り換えることにしました。会社共通のスケジューラと直接シンクロが出来ることが判ったので、これは大変便利でしたね。社内のネットワークで共有しているスケジューラに自分でパソコンからスケジュールを入力したり、社内の誰かの自分のスケジュールを確認し、空いていればスケジュールを押さえることが出来て相手にもメールで通知してしまえば完了出来るのです。あとは、電子手帳とシンクロしておけばいいだけなので、紙には換えがたい機能でした。
しかし、電子手帳とのシンクロは、やはりめんどくさいんですね。社内のネットワークで共有しているスケジューラも結構動作が重いし。あるときシンクロを忘れてアポイントをダブルブックしてしてしまい、顧客訪問をすっぽかしたことがありました。そのときのお客さんには、平身低頭謝罪して許しを得たが、商談はうまくいきませんでした。
Palmを使わなくなった最大の理由は、ノートパソコンが小型軽量化して、バッテリーも長寿命化してくるとPalmを持ち歩く意義が無くなって来たんですね。外出先でオフィスと同じ環境が得られるようになるというのは、結構仕事の仕方が変わってくるんですね。
▼最新型のソニーのＣＬＩＥ。上の写真と比較するとわかるけどデザインが洗練されてきてます。
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発売日 2004/09/04
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2004年09月19日
「超・整理手帳」vs「一般の手帳」
６穴バイブル手帳と同時期に「一般の手帳」も使っていました。一般の手帳というのは、最初の数ページがイヤリー、その次がマンスリー、その次からがずーっとウィークリーのスケジュールがあり、メモ、住所録、ホテルや新聞社の電話番号、地図などなどで構成されている手帳のことです。「能率手帳」や「ぴあ手帳」、年末にカレンダーとともに取引先が持ってくる会社名が金色に印刷されている黒い手帳まで色々試していました。
▼黒い表紙の手帳です。なんと月間スケジュールがジャバラになってます。スケジュール欄が狭いので使いませんでした。
６穴バイブル手帳を使うことを断念した私は、商談メモはエクセルで先輩が作った商談シートに記入して顧客ごとにファイルするようになっていました。お客に訪問の際は、このファイルごとカバンに入れて外出するわけです。とてもカバンが重かったのを覚えています。
スケジュールの方というと、「会社名が金色に印刷されている黒い手帳」のウィークリースケジュールに記入していました。この手帳、ウィークリースケジュールのページの角が切り取れるようになっていて、その週の予定が終わり切り取ってしまえば、いつでもこれからの予定のページが開けるようになっていました。この黒い手帳か「ぴあ手帳」を一番多く使っていました。
ところで、一般の手帳についている地図、ホテルの電話番号、新聞社の電話番号って使ったことがありますか？特に新聞社の電話番号は、使わないですよね。地図にしても行かない場所は、いらないので無駄なページですね。私にとって一般の手帳の良い点は、ポケットに入るサイズがあることくらいです。
それと一般の手帳は、スケジュール欄が細かくて多いですね。何故かイヤリー、マンスリーとウィークリーが必ずあります。一覧性を求めてマンスリーとウィークリーを併用していると必ずダブルブッキングが起きます。メモ欄を増やすことが出来ないので、商談などは別のノートや商談シートを使うことになってしまいます。仕事で使う資料を挟むことが出来ないので、商談シートと一緒にクリアフォルダに入れて歩くことになります。これでは、カバンに入れる荷物が多くなります。
結局、手帳って慣れると同じものを使い続けたいと思うようになるのですが、取引先から貰ったもので済ませようと思うと毎年同じものが手にすることが出来るか、判らないんですね。ある年から急に経費が削減されて、その手帳を貰うことが出来なくなってしまったら終わりなんです。
タダで貰っているうちは使ったのですが、お金を出してこんな不便なものを買う気になれなれませんでした。そのときに出会ったのが「超・整理手帳」なんです。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 05:36 | コメント (0) | トラックバック
2004年09月17日
「超」整理手帳2005年度版10月1日発売
速報です。「超」整理手帳2005年度版10月1日発売が決定したようです。
アマゾンでは、10月5日発売で予約が始まりました。1800円です。
今回は、変更点が多いようですね。
・スケジュールシートのレイアウトの変更（ページの上部に空白を持たせた）
・罫線、グラフ、白紙の３種類のメモ帳が別売りで発売
・カンガルーホルダの差し込み部分にポケット付いた
・スペシャル版は、使い方などの情報充実
となる予定だそうです。私のA5サイズの手帳も公開されてます。
「超」整理手帳って愛用者が20万人もいるんですね。
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投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 19:03 | コメント (0) | トラックバック
2004年09月16日
「超・整理手帳」vs「６穴バイブル手帳」
「超」整理手帳が世の中に登場する前には、私は「６穴バイブル手帳」を使っていました。「６穴バイブル手帳」というのは、バイブルサイズ＝聖書の大きさで６つ穴があり、バインダーでとじておくタイプの手帳のことです。
▼残念ながら「６穴バイブル手帳」は、当時のものはありません。全く使っていない貰いものがありました。
８０年代の前半、バブル景気が始まりはじめた頃、革張りの６穴バイブル手帳を奮発して買いました。買った理由は、業界人っぽく見えるからですね。どこの業界？って聞かれそうですが、マスコミやファッション業界気取りであったことは間違いありません。白いジーンズにモカシン、ポロシャツの上にトレーナーを首にかけて、皮の分厚い手帳をポーチのように持って気取って歩いていたのですから。
実際の６穴バイブル手帳の使い勝手はというと、リフィルが豊富なんですね。多分、日本の文房具屋さんで一番多く取り扱われていると思います。東急ハンズなどに行けば、いろいろなものがたくさん揃っていたので自分のオリジナル手帳が簡単に出来ちゃいます。しかも、厚ければ厚いほど格好良いと信じていたたので、電卓、駅周辺の地図、アドレス帳やグルメガイドも気合を入れて押し込んでいました。革張りの高い手帳でしたので当然、社会人になってからも使い続けていました。
リフィルが豊富なこと、メモの増減が自由なことは、とても便利でした。営業で使っていたときは、顧客ごとに商談ページを分け、面談者や会社の情報などを書き込み、1つの商談が終了したら、ファイルに移していました。当時、出たばかりの「超・整理法」を読んでいましたから、押し出し式ファイリングを始めていました。
残念なことに、６穴バイブル手帳のリフィルにはスケジュールに一覧性が無いんですね。見開きマンスリーのスケジュールでは、記入欄が小さすぎるし、ウィークリーを1ページで見れるものを使用するとページにまたがるスケジュールの関連性が判らなくなる。仕事で使う資料や住所録をプリンターで直接リフィルに印刷してみたのですが、結構面倒くさいんですね。それと、リフィルが結構高いんです。
人間、面倒くさいと使わなくなってしまうんですね。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 23:18 | コメント (0) | トラックバック
2004年09月13日
2005年からは、「超・整理手帳」で差をつけましょう
◆「超・整理手帳」で差をつけましょう
ご存知、野口悠紀雄教授が考案したA4横四つ折サイズの縦長の手帳です。
私は、1996年から使っているのでかなり初期からのユーザーの一人だと思います。もちろん、今も愛用している熱狂的なユーザーといってもいいでしょう。
私が、初めてこの手帳を手に取ったとき、A4横四つ折サイズという斬新さと、8週間が一覧できるジャバラ式のスケジュールシートに非常に衝撃を受けました。背広のポケットに入れるには、少し長いですからね。手帳というよりも、どちらかというとスケジュール帳といったほうが良いでしょう。
▼ここ３年分のスケジュールシート、残念ながらギッシリ書きこんでいる部分はお見せ出来ません。
もちろん私の一番のお気に入りは、このジャバラ式のスケジュールシートです。私の場合、大手企業向けの営業という仕事をしていますので1日に10件以上アポイントをとって訪問することはありません。過去最高は1日に７件訪問したことがありますが、なんとかスケジュールシートには書き入れることが出来ました。1日のアポイントが10件以上という人には向かないかもしれません。
私にとってこのスケジュールシートは、提案書を作ったり、展示会やセミナーを考慮するなど長期的な視野でスケジュールを考えるのには非常に都合がいいわけです。そういう意味でこの一覧性の高さと使い勝手の良さは、多分他の追随を許さないのだと思います。
また、この「超」整理手帳は、A4用紙を横にして四つ折りにして挟み込むことが出来るのが便利なんですね。オフィスの書類、外出の際の地図のコピー、電車の路線図、自作リフィルやメモ用紙を作るのも、他の手帳と比べると、圧倒的に簡単なんです。この持ち歩く書類のモジュール化が根強いユーザーがいるんだと思います。
野口教授は、これだけシンプルな手帳であるのに模倣品が出ないのは不思議だと語っていました。確かにこれだけ簡単に自作のリフィルを作れては、模倣品作っても儲からないと思いますね。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 23:49 | コメント (0) | トラックバック
2004年08月27日
「超」整理手帳2005年版
「超」整理手帳2005年版
毎年、9月になるとと手帳の話題の季節ですね。早くも「ほぼ日手帳2005」の案内が出てます。
お恥ずかしい話ですが、「超」整理手帳2005年版で取材を取材を受けてました。しかも、実名で登場しますので、このサイトも本名で運営することにしました。
過去、「超」整理手帳のオフ会に参加させていただき、手帳に対しての考え方や、色々な使い方の提案などたくさんお話をさせていただきました。それが縁で今回の「超」整理手帳2005年版では、手帳の達人として紹介されています。記事の都合上、お話した内容の全部は掲載されないませんので、少しずつこのＢＬＯＧに書き込んで行こうと思います。
お蔭様で、月平均2000人の方がこのＢＬＯＧを見ていただいています。直接、お会いして「さっそくＡ５サイズのカバーを買ってきましたよ」と伺ったりするととても嬉しいものです。今後もお役に立てる情報を載せていきたいと思います。
▼手帳つながりで読みました。写真がきれいで楽しい本です。
| 文房具を楽しく使う 〈ノート・手帳編〉 和田 哲哉 おすすめ平均 趣味の本で、実用性については？文具フェチに捧ぐお気に入りの文房具の作り方Amazonで詳しく見る |
▼「モールスキン ポケット ルールドノート」は、アマゾンで買うと市価の半額。
 | Moleskine Ruled Notebook Unknown Amazonで詳しく見る |
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 23:54 | コメント (0) | トラックバック
2004年05月25日
WillのA5カバーノートを使ってみる
WillのA5手帳を偶然会社の人が持っていたので、カバーだけ譲ってもらった。この方も既にA5のノートに差し替えて使っていた。1年以上使っているので、ちょっと年季が入っている。
ビニールの質は、超・整理手帳に標準で付属しているものより少し硬い。1年使っていているが、破けなどは無い。意外に丈夫だ。表面はざらっとしていて滑りにくくなっている。
右側に市販のA5ノート、左側にスケジュールシートを挟む。真ん中にペンが差し込める。薄手のノートとスケジュールシートだけなら、使い勝手が良いかも知れない。
将来的にA5サイズの超・整理手帳が市販されたらこのような材質のカバーが付くのでは思わせた。意外とこのカバーは、硬めなので電車で移動中に何か書き込んでも大丈夫そうである。
手軽にA5手帳カバー体験をするには良いかもしれない。1500円で市販されている。
文房具屋で似た商品がいくつかあったがカバーは柔らかい物が多かった。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 20:11 | コメント (0)
2004年05月21日
あなたの手帳見せてください「文芸社の吉田さん」編
石井 貴士さんの出版セミナーで、文芸社の吉田さんとお会いしました。吉田さんと言うより「ぶんぶんラリアット」の方が有名かもしれないですね。
ぶんぶんラリアットのウスラバカ日記
【迷わず行けよ、行けばわかるさ！】
http://plaza.rakuten.co.jp/manjigatame
で、ぶんラリさんは、「丑や」の手帳カバーを使っていらっしゃいました。
「もともと、整理手帳として使っていたんですけど、カードやメモなんかで結構グチャグチャなんです」
確かに分厚い。名刺やカードが結構ギッシリ入っているし、お気に入りのシール、ステッカーがペタペタ貼られているし、ちょっと手帳という雰囲気では無いかも。
▼石井 貴士さんの出版パーティーでは色んな方とお会いしました。アマゾンの書評は良くないけど一読すると面白いですよ。
何もしないで月５０万円！幸せにプチリタイヤする方法
著者：石井貴士
出版社：ゴマブックス
本体価格：1,400円
楽天ブックスで購入する
アマゾンで購入する
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 21:15 | コメント (0)
2004年05月19日
デジタルとアナログの境い目
手帳にA4で必要な情報を印刷して挟んで持ち歩いている。必要な情報は、メールやWEBをから印刷したものだ。でも、ちょっとした情報をちょこっと印刷するならブラサーのシールプリンタだ。印刷幅が7センチのロール紙で適当な長さで切れるので超・整理手帳派にはピッタリだ。
しかし、残念ながら現在は発売中止になっている。
ブラザーさん、復活してくれー！
▼もう少し小型になった後継機種が発売になっているけど、高い(ToT)
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 22:07 | コメント (0)
2004年05月13日
A5サイズ超・整理手帳活用法(3)
A5サイズ超・整理手帳を解剖する。
私の使っているA5サイズ超・整理手帳に結構反響があったので、もう少し構造について説明をしたい。
▼ブレイリオのダイアリー＆メモパッド(A5サイズ)のバッファローカーフを使用。東急ハンズで価格1万8000円（税別）にて購入。
▼手帳の左側の内側のポケットにスケジュールシートを差し込む。以前は、過去3ヶ月、未来3ヶ月分ということで常時2本使用していたが、現在は、めんどくさいので1年分を差し込んでいる。
▼同じ場所に市販のA5ノートを差し込む。これは、商談ノートとして使っており日付順に商談が1件、1ページでまとまっている。
▼右側にロディアのA5サイズのブロックメモを挟んでみた。実用上厚さがありすぎるので実際には、薄手のメモを使っている。
▼右側にカンガルーフォルダとクリアファイルに貼り付けたA5サイズのビニールポーチを差し込む。A4で持ち歩く資料は、ほぼカンガルーフォルダに挟み込んでいる。
写真には写っていないが、同じ場所に市販のA5ノートを差し込んでいる。こちらのノートには個人的なメモが記入されている。
▼最後に左側の外側からPost-it置き場のクリアファイルを差し込む。これは、左側から入れていることによって、使っているページのしおりのようにもなっている
A5サイズ超・整理手帳は、背広のポケットには入らないがカバンに入れて持ち歩くことを考えれば大概のものは挟んで持ち歩ける。しかし、何でも持ち歩いては6穴バイブルサイズを使っていたころと変わらなくなってしまうので使わないものは、持ち歩かないと決めている。手帳自体の厚さもあるので、大体の厚さは3センチくらいになっている。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 23:00 | コメント (0)
2004年05月11日
A5サイズ超・整理手帳活用法(2)
Post-itリフィル＆To-Doについて考える
A5サイズの超・整理手帳でもPost-itリフィルを自作してみた。作り方は、クリアファイルをA5に切るだけ。あとは、好きなだけPost-itを貼り付けておく。
▼ノートカバーの見開き左側に外側から差込むんで完成。
使いながら気がついたのは、短期的なTo-Do置き場にも丁度良いことだ。スケジュールシートで使う週に挟み込んで、スケジュールを組み立てて行き、終わったら捨てていく。
▼しおりのようにスケジュールシートに挟める
To-Do置き場を作ったところで、自分ではあまり意識していなかったがTo-Doのルールが自然出来ていた。
その日にやらなくてはいけない短期的なものは、Post-itに書き込みクリアファイルに貼り付けておく。終わった時点で捨ててしまう。
・電話、メールの連絡確認
・銀行振り込み
その週にやらなくてはいけない中期的なものは、、スケジュールシートの一番下などに記入する。
・アポイントをとる
・社内提出書類の締め切り
その月、その年にやらなくてはいけない目標のような長期のものは、A5ノートに記入し何度も見直せるようにする。
・月次の売り上げ
・年間売り上げ
・資格の取得
▼超・整理手帳のヘビーユーザーのせばすちゃん氏から教えてもらったA5ノート活用法
図解仕事ができる人のノート術ノートを使って深く考え、発想する１２２の方法！！
著者：樋口健夫
出版社：東洋経済新報社
本体価格：1,500円
楽天ブックスで購入する
アマゾンで購入する
A5手帳については、使い方が多いことに気付かされた。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 00:30 | コメント (0)
2004年05月09日
自作A5サイズ超・整理手帳(2)
A5サイズ超・整理手帳は、市販のリフィルが使える
A5サイズのノートカバーを手に入れてみると色々と市販のリフィルが使えるが使えることが判った。そこで、実際に手帳にリフィルを差し込んでみた。
必要なもの
１．A5サイズのノートカバー
２．超・整理手帳の蛇腹のスケジュールシート
３．A5ノートとメモ帳
作り方
１．超・整理手帳の蛇腹のスケジュールシートを2週間単位で折畳む
２．左側ポケットにA5ノートと一緒に差し込む
３．右側ポケットにメモ帳を差し込む
▼ブロックロディア No.16、おなじみロディアのA5ブロックメモ。
▼コクヨのA5普通横罫24行、どこの文房具店でも簡単に手に入る。
投稿者 タイムマネジメントツール評論家 : 20:16 | コメント (0)
2004年05月08日
自作A5サイズ超・整理手帳(1)
超・整理手帳の最大の弱点は、メモを書き込むのが不便
使い始めた頃は、商談などはA4サイズのノートに書き込んでいたが、手帳と必ず一緒に持ち歩く必要があり不便を感じていた。その後、A4のレポート用紙を数枚畳んで挟み込んで使ってみたり、「鉄人さんの手帳」と呼ばれる超・整理手帳の大きさに作った手帳を使ってみたりしたが、しっくりこなかった。
超・整理手帳フォーラムでA5サイズ手帳に関して話題が断続的に起きていたので、まずは手帳カバーになるものを探してみた。WEB版のモノマガジンによると、ブレイリオというブランドのダイアリー＆メモパッドが使いやすそうであった。
▼見開き左側が外側・内側の２方向に差し込み可能なため見開き時に三面使用することが出来る。スケジュールシートとA5ノート、A5サイズのロディアのメモパッドをなどが組み合わせて使用するのに便利だ。（私が使っているのとは、型が違うのだけどご参考まで）
